Software downloaden, installeren en bijwerken: waar u op let bij licenties, versies en proefversies, en wanneer u dit beter laat regelen.
U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Software installeren lijkt simpel: downloaden, dubbelklikken, klaar. In een bedrijf met meerdere computers wordt het meteen ingewikkelder. Welke versie draait waar? Wie heeft welke licentie? Wat gebeurt er als een medewerker zelf iets installeert van een onbekende site? Wie hier geen afspraken over maakt, krijgt na een jaar een wirwar van versies en onduidelijkheid over wat het bedrijf eigenlijk gebruikt.
Aanbiedingen en proefversies klinken aantrekkelijk, maar horen niet zomaar in een bedrijf thuis. Let op de voorwaarden: mag u het zakelijk gebruiken, hoe lang loopt het en wat gebeurt er met uw bestanden als de proefperiode afloopt? Niet-officiële downloads brengen beveiligingsrisico's mee. Zorg dat software via één vaste route binnenkomt, bijvoorbeeld via een beheerder, en dat updates niet aan het toeval worden overgelaten.
Bij een overstap naar een nieuw systeem hoort ook de installatie en de volgorde ervan: wie krijgt het eerst, wie wacht en wat doet u met het oude pakket? Dat leggen wij vast in een overstapplan op één pagina met trainingsplan, het voorproefje. Daarna volgt een plan met afspraken over omvang en duur. De installatie zelf voert uw IT-beheerder of leverancier uit.
44 artikelen, op alfabet.
Alleen via de officiële route en met een licentie die zakelijk gebruik toestaat. Een versie voor thuisgebruik of een proefversie is vaak niet bedoeld voor een bedrijf.
Updates repareren fouten en beveiligingslekken. Wie niet bijwerkt, loopt risico op storingen en misbruik, en kan later moeilijker overstappen naar een nieuwere versie.
Bij voorkeur één vaste beheerder of leverancier, zodat iedereen dezelfde versie heeft en duidelijk is wie wat heeft gedaan. Zelf installeren door medewerkers leidt snel tot verschillen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Vertel ons waar u nu mee werkt.