Overstap naar een nieuw systeem

Een aanbieding voor Office 365 en het werk dat daarna begint

Een aanbieding voor Office 365 gaat over de licentie. Dat is het kleinste deel van een overstap. Wij verkopen geen licenties, maar zorgen dat wat u koopt ook wordt gebruikt: gegevens overzetten, accounts instellen en uw team trainen.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het voordeel van een goede aanbieding verdwijnt als de invoering stokt.

We hebben het pakket, maar niets is ingericht.

De licenties lopen terwijl niemand ermee werkt.

Het was een jaarcontract.

En na drie maanden gebruikt maar de helft het.

Wie zet dit eigenlijk op?

De leverancier verkoopt, daarna is het stil.

Zo pakken we het aan

We beginnen na het kopen: wat moet er gebeuren voordat iedereen kan werken.

Controleer wat u kooptWe leggen uw gebruik naast het pakket, zodat u niet te veel of te weinig neemt.
Inrichten en overzettenAccounts, mail en bestanden gaan volgens een plan over.
Gebruik borgenTraining en meekijken, zodat de licenties ook echt worden benut.

Wat u krijgt

Wat u krijgt naast uw aanbieding.

Een vergelijking met uw gebruikWelk pakket past, op basis van wat uw team doet.
Een overstapplanDatum, volgorde en verantwoordelijken.
Accounts en gegevens overgezetZonder dat het werk stilvalt.
Training per rolZodat mensen het gebruiken.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over installeren, downloaden en bijwerken

Een Office 365 aanbieding is pas het beginEen Office 365 aanbieding vergelijken? Wij begeleiden wat daarna nodig is: gegevens, accounts en training. Overstapplan op één pagina.Office 365 downloaden voor dertig mensen tegelijkOffice 365 downloaden voor uw hele team? Wij regelen de uitrol, de overzetting en de training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Office 365 installeren op twintig computers, zonder gezeurOffice 365 installeren op alle computers? Wij plannen de uitrol en begeleiden uw team erbij. U krijgt een overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een Microsoft 365 aanbieding en wat er daarna komtEen Microsoft 365 aanbieding gezien? Wij begeleiden gegevens, accounts en training. U krijgt een overstapplan op één pagina met trainingsplan.Office 365 installeren voor het hele bedrijf in één planOffice 365 installeren voor een heel bedrijf? Wij plannen en begeleiden elke werkplek. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Gratis Office 365 downloaden en dan?Downloaden is één stap, een team dat ermee werkt een andere. Wij begeleiden de invoering. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Gratis Office 365 installeren op alle werkplekkenGratis Office 365 installeren op alle werkplekken is gedoe zonder afspraken. Wij begeleiden de invoering en trainen uw team. Voorproefje: een overstapplan.De gratis versie van Office 365 als eerste stapEen gratis versie van Office 365 is een begin, geen bedrijfsomgeving. Wij begeleiden de stap daarna. Voorproefje: overstapplan op één pagina.

Alles over installeren, downloaden en bijwerken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie een aanbieding beoordelen?

We kijken of het pakket past bij wat uw team doet. Over de voorwaarden van de leverancier adviseren wij niet.

Verkopen jullie Office 365?

Nee, wij begeleiden de overstap en de training.

Wat als we al een contract hebben?

Dan richten we ons op de invoering. Wij zorgen dat het pakket gebruikt wordt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank