We begeleiden de overstap van Excel, papier of een oud pakket: gegevens overzetten, uw team trainen en meekijken tot het nieuwe werken gewoon is. Afgestemd op uw mensen, en we blijven tot uw team ermee werkt.
U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Veel overstappen lopen niet vast op de software, maar op de mensen die ermee moeten werken.
Ik houd mijn eigen lijstje nog wel even bij.
En zo bestaan er twee waarheden naast elkaar.
Waar zijn mijn gegevens gebleven?
Overgezet, maar niet zoals iemand verwachtte.
De leverancier gaf één training en was weg.
Daarna zocht iedereen het zelf uit.
We hebben het systeem, maar niemand gebruikt het.
De licenties lopen gewoon door.
Een overstap is pas klaar als niemand meer terug wil naar de oude manier.
Alles wat nodig is om over te stappen zonder dat uw dagelijkse werk stilvalt.
Voorbeeld met fictieve gegevens.
| De softwareleverancier | Zelf doen | Overstap naar een nieuw systeem | |
|---|---|---|---|
| Gegevens opgeschoond overgezet | Standaard import | Met de hand | ✓ |
| Training op uw eigen werk | ✕ standaardtraining | ✕ | ✓ |
| Meekijken na de overstap | Via de helpdesk | Als er tijd is | ✓ |
| Blijft tot uw team ermee werkt | ✕ | ✕ | ✓ |
Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.
We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.
We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.
We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.
Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Uitleg en antwoorden rond overstap naar een nieuw systeem, per thema.
Heeft u nog geen keuze gemaakt, dan zetten we samen op een rij wat het systeem moet kunnen. We verkopen geen pakket, dus we adviseren wat bij u past. Past niets, dan kunnen we het ook op maat bouwen.
Ja. We schonen ze eerst op, doen een proefoverzetting en laten u controleren of alles klopt voordat we definitief overstappen.
Nee. We plannen de overstap zo dat het dagelijkse werk doorgaat, en kiezen samen een rustig moment voor de definitieve overgang.
Daarom staat begeleiding centraal. We betrekken ze vroeg, laten zien wat het voor hen oplost en blijven meekijken tot het nieuwe werken gewoon is.
Ja. De leverancier levert het systeem, wij zorgen dat uw gegevens goed overgaan en dat uw team ermee gaat werken.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Vertel ons waar u nu mee werkt.