Een nieuw systeem invoeren in stappen: gegevens opschonen en overzetten, testen, trainen en meekijken. Wat u kunt verwachten en waar het misgaat.
U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een implementatie is meer dan het aanzetten van een nieuw pakket. Het gaat om een reeks stappen: bepalen wat het systeem moet doen, gegevens klaarmaken, testen, mensen trainen, overgaan en daarna nog even meekijken. Bedrijven die stappen overslaan, merken het meestal in de eerste weken, wanneer medewerkers terugvallen op hun oude werkwijze en het nieuwe systeem half gevuld blijft.
Gegevens overzetten wordt vaak onderschat. Oude lijsten bevatten dubbelen, verouderde adressen en velden die elk op hun eigen manier zijn ingevuld. Wat u zonder opschoning overzet, neemt u mee. Het loont om te bepalen welke gegevens echt nodig zijn, wie ze controleert en wanneer het oude systeem alleen nog wordt geraadpleegd. Een proefmigratie met een klein deel laat zien wat er mis kan gaan.
Wij begeleiden precies deze stappen, aan de kant van uw organisatie: planning, gegevens, training per rol en meekijken tot het werkt. De softwareleverancier blijft verantwoordelijk voor het pakket. Het voorproefje is een overstapplan op één pagina inclusief trainingsplan; daarna volgt een plan met afspraken over omvang en duur, waarin u ook ziet wanneer wij weer kunnen vertrekken.
18 artikelen, op alfabet.
Doelen bepalen, processen vaststellen, gegevens opschonen en overzetten, testen, medewerkers trainen, overgaan en daarna nog een periode meekijken. Elke stap overslaan kost later meer dan hij nu bespaart.
Met een proefmigratie van een klein deel, controle door iemand die de gegevens kent en duidelijke afspraken over wat wel en niet meegaat. Doe dat voordat de rest wordt overgezet.
Als het oude systeem niet meer wordt bijgehouden en medewerkers het nieuwe zonder hulp gebruiken. Pas dan kunt u spreken van een geslaagde overstap.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Vertel ons waar u nu mee werkt.