Overstap naar een nieuw systeem

Systeem implementatie die eindigt bij een team dat ermee werkt

Een systeem implementeren is lastiger dan de software kiezen. Wij begeleiden mkb-bedrijven van voorbereiding tot ingebruikname: wat gaat mee, wie wordt wanneer getraind en hoe zorgen we dat het oude systeem uit gaat. Opgeleverd is het pas als het probleem is opgelost.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een systeem dat live is, is nog niet een systeem dat werkt.

We zijn live gegaan.

Maar de helft van de medewerkers werkt nog in het oude.

Het systeem kan dit, maar wij doen het anders.

Niemand heeft het systeem aan uw werk aangepast.

De implementatiepartner is weg.

Nu moeten we het zelf uitzoeken.

Zo pakken we het aan

We nemen de verantwoordelijkheid voor het moment waarop het werkt, niet alleen voor de livegang.

VoorbereidenGegevens, rollen en koppelingen in kaart.
Inrichten en overzettenOp uw werkwijze, met een proefmigratie.
Werken met het systeemTraining, meekijken en het oude systeem samen uitzetten.

Wat u krijgt

Een implementatie die niet stopt bij livegang.

ImplementatieplanEén pagina met alle stappen.
Inrichting op uw werkNiet de standaard, maar wat uw team nodig heeft.
Training per rolOp eigen werk.
Meekijken na livegangTot het oude systeem uit kan.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over implementatie en gegevens overzetten

Software implementatie tot uw team er zelf mee werktSoftware implementeren zonder dat het blijft liggen. Gegevens overzetten, training per rol en meekijken. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Een ERP implementatie die niet vastloopt op de mensenEen ERP implementatie lukt als uw mensen meegaan. Wij begeleiden gegevens, training en de overstap. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een CRM-implementatie die pas klaar is als uw verkopers het gebruikenCRM implementatie met aandacht voor gegevens en mensen, tot het gebruikt wordt. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.Een implementatie stappenplan dat ook echt wordt gevolgdEen implementatie stappenplan dat uw team meeneemt: voorbereiden, overzetten, trainen. Voorproefje: een overstapplan op één pagina met trainingsplan.MES implementatie die de werkvloer meeneemtEen MES invoeren in uw productie begint bij de mensen op de vloer. Wij begeleiden en trainen. Voorproefje: overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een SAP implementatie waar uw team in meegaatEen SAP implementatie met een team dat meegaat: training per rol, gegevens controleren en nazorg tot het werkt. Begin met uw voorproefje: een overstapplan.Een SharePoint implementatie die wordt gebruiktEen SharePoint implementatie die uw team gebruikt: inrichten op uw werkwijze, gegevens overzetten en trainen. Start met een overstapplan op één pagina.WMS implementatie waarbij het magazijn meegaatEen WMS implementeren zodat uw magazijn ermee werkt: locaties, scanners, training. Wij begeleiden en kijken mee. Voorproefje: een overstapplan.

Alles over implementatie en gegevens overzetten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil met een implementatiepartner van de leverancier?

Een leverancier richt zijn eigen pakket in. Wij kijken naar uw team en uw werk, onafhankelijk van welk pakket.

Kunnen we ook een systeem op maat laten bouwen?

Ja, als geen pakket past. We bouwen, documenteren en trainen uw team.

Wie van ons moet erbij zijn?

Iemand die het werk kent, iemand die beslist en later de aanspreekpunten in huis.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank