Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Implementatie en gegevens overzetten › stappen implementatieplan
Overstap naar een nieuw systeem

De stappen van een implementatieplan die uw team kan volgen

Een implementatieplan hoeft geen map van 40 pagina's te zijn. Het beantwoordt vijf vragen: wat gaat over, in welke volgorde, wie doet wat, hoe wordt het team getraind en wanneer gaat het oude systeem uit? Wij maken dat plan op één pagina en begeleiden de uitvoering.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een plan dat niemand leest, wordt niet uitgevoerd.

Het staat in het projectplan.

Dat leest alleen de projectleider.

Wie doet dit?

Taken blijven liggen omdat niemand ze heeft gekregen.

Wanneer gaat het oude systeem uit?

Er is nooit een datum afgesproken.

Zo pakken we het aan

We schrijven het plan voor de mensen die het uitvoeren.

Wat gaat overGegevens, koppelingen en functies die mee moeten.
Wie doet wat en wanneerElke stap een naam en een datum.
Training en afsluitenPer rol getraind, en het oude systeem op een afgesproken dag uit.

Wat u krijgt

Een plan dat op de muur kan hangen en dat uw team herkent.

Implementatieplan op één paginaOverzichtelijk voor iedereen.
Verantwoordelijken per stapZodat niets tussen wal en schip valt.
TrainingsplanPer rol wie wat leert.
Begeleiding bij de uitvoeringWij blijven tot de laatste stap klaar is.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over implementatie en gegevens overzetten

Een ERP implementatie die niet vastloopt op de mensenEen ERP implementatie lukt als uw mensen meegaan. Wij begeleiden gegevens, training en de overstap. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een data-analist als bijbaan? Zorg dat uw gegevens eerst kloppenZoekt uw bedrijf een parttime data analist? Wij zorgen dat uw gegevens bruikbaar zijn. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.Een CRM-implementatie die pas klaar is als uw verkopers het gebruikenCRM implementatie met aandacht voor gegevens en mensen, tot het gebruikt wordt. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.Data invoeren zonder dat het uw team uren per week kostVeel data invoeren kost tijd en fouten. Wij zorgen voor minder overtypen. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.Een data-medewerker is pas effectief als de gegevens op orde zijnEen data medewerker aannemen of opleiden? Wij zorgen dat gegevens op orde zijn. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.Data-opschoning voor de overstap, zodat u niets rommelig meeneemtDubbele en foute gegevens opschonen vóór een overstap of rapportage. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan.Een stappenplan maken waar uw team zich aan houdtEen stappenplan maken dat uw team ook volgt: voor een overstap, invoering of nieuw systeem. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.Een implementatie stappenplan dat ook echt wordt gevolgdEen implementatie stappenplan dat uw team meeneemt: voorbereiden, overzetten, trainen. Voorproefje: een overstapplan op één pagina met trainingsplan.

Alles over implementatie en gegevens overzetten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een stappen app waarmee elke collega dezelfde route looptVeldrapportage en inspecties · Uw werkinstructie als vaste stappen op de telefoon, afgevinkt met foto, met rapport erachteraan. Met voorproefje van uw checklist.

Veelgestelde vragen

Maakt u ook het plan als wij al een leverancier hebben?

Ja. We stemmen het plan af met uw leverancier en zorgen dat uw team er een plek in heeft.

Hoe lang is zo'n plan?

Eén pagina is genoeg om te beginnen. Per stap werken we uit wat nodig is.

Wat als het plan niet loopt zoals bedacht?

Dan sturen we bij. Een plan is bedoeld om aan te passen, niet om te verdedigen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank