Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Implementatie en gegevens overzetten › een stappenplan maken
Overstap naar een nieuw systeem

Een stappenplan maken waar uw team zich aan houdt

Een stappenplan maken lijkt eenvoudig: opschrijven wat er wanneer moet gebeuren. Het lastige is dat het plan ook uitgevoerd wordt: iemand moet eigenaar zijn, de volgorde moet kloppen en uw team moet weten waarom. Wij maken met u een stappenplan op één pagina voor uw overstap of invoering en begeleiden de uitvoering.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een plan dat niemand uitvoert, is een document.

Het plan stond in de map.

Niemand keek ernaar.

Stap drie hing af van stap vijf.

De volgorde klopte niet.

Wie doet wat?

Taken hebben geen eigenaar.

Zo pakken we het aan

We maken het plan klein en maken er iemand verantwoordelijk voor.

Doel en einddatumWanneer is het klaar, hoe weet u dat.
Stappen en volgordePer stap een eigenaar en een afhankelijkheid.
VolgenEen korte terugkoppeling elke week.

Wat u krijgt

Een plan dat uw team gebruikt om voortgang te zien.

Plan op één pagina: een stappenplan makenDoel, stappen, eigenaar.
Volgorde met afhankelijkhedenZodat niets vastloopt.
Wekelijks overzichtWat klaar is en wat blokkeert.
BegeleidingWe lopen het plan mee, tot het klaar is.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over implementatie en gegevens overzetten

Een stappenplan maken voor uw overstap, zo gaat datZo maakt u een stappenplan voor een overstap naar een nieuw systeem, op één pagina. Wij maken het mee. Voorproefje: een overstapplan voor uw team.Een implementatie stappenplan dat ook echt wordt gevolgdEen implementatie stappenplan dat uw team meeneemt: voorbereiden, overzetten, trainen. Voorproefje: een overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een ERP implementatie die niet vastloopt op de mensenEen ERP implementatie lukt als uw mensen meegaan. Wij begeleiden gegevens, training en de overstap. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een data-analist als bijbaan? Zorg dat uw gegevens eerst kloppenZoekt uw bedrijf een parttime data analist? Wij zorgen dat uw gegevens bruikbaar zijn. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.Een CRM-implementatie die pas klaar is als uw verkopers het gebruikenCRM implementatie met aandacht voor gegevens en mensen, tot het gebruikt wordt. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.Data invoeren zonder dat het uw team uren per week kostVeel data invoeren kost tijd en fouten. Wij zorgen voor minder overtypen. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.Een data-medewerker is pas effectief als de gegevens op orde zijnEen data medewerker aannemen of opleiden? Wij zorgen dat gegevens op orde zijn. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.Data-opschoning voor de overstap, zodat u niets rommelig meeneemtDubbele en foute gegevens opschonen vóór een overstap of rapportage. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan.

Alles over implementatie en gegevens overzetten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een stappenplan app die uw team echt volgtVeldrapportage en inspecties · Uw stappenplan als app: elke stap afgevinkt, met foto en rapport. Op maat voor mkb. Met voorproefje van uw stappenplan digitaal.Een stappenplan Excel dat orde brengt in uw werkboekenEén scherm · Een stappenplan voor Excel dat uw spreadsheets ordelijk maakt en voorbereidt op een dashboard. Met een voorproefje: uw eigen kerncijfers.

Veelgestelde vragen

Maken jullie het plan voor ons?

We maken het samen met u. U weet wat kan, wij weten wat vaak misgaat.

Voor welke projecten?

Voor overstappen op nieuwe software, een nieuwe werkwijze of een ander proces.

Hoe lang is zo'n plan?

Eén pagina. Als het langer wordt, is het te groot om uit te voeren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank