Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Implementatie en gegevens overzetten › software migratie
Overstap naar een nieuw systeem

Software migratie waarbij uw gegevens en uw mensen meegaan

Bij een software migratie denkt iedereen aan data. Minstens zo belangrijk is dat uw team na de migratie weet waar alles staat. Wij schonen uw gegevens op, zetten ze over met een proefrun en trainen uw medewerkers op hun eigen werk.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een migratie die technisch slaagt, kan toch mislukken bij de mensen.

De data is overgezet, maar klopt het?

Niemand controleert, tot een klant een verkeerd bedrag ziet.

Oude fouten zijn meeverhuisd.

Dubbele klanten en verouderde adressen zitten nu in het nieuwe systeem.

Waar vind ik dit nu?

De indeling is anders en de uitleg ontbreekt.

Zo pakken we het aan

We maken van de migratie een afgesproken traject met controlemomenten.

OpschonenDubbele en verouderde gegevens eerst eruit, voordat ze meeverhuizen.
ProefmigratieEen testronde die u zelf controleert voordat de echte overzetting plaatsvindt.
Definitief over en inwerkenDe overgang op een rustig moment, daarna training en meekijken.

Wat u krijgt

Een migratie waarvan u vooraf weet wat er mee gaat en na afloop kunt nagaan of het klopt.

MigratieplanWat gaat mee, wat blijft achter en wanneer is de overgang.
Opgeschoonde gegevensZonder dubbelen en verouderde regels.
ControlelijstWaarmee uw eigen mensen nagaan of het klopt.
Training en meekijkenUw team vindt zijn weg in het nieuwe.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over implementatie en gegevens overzetten

Migratie software en de mensen die ermee werkenMigratie software helpt gegevens verplaatsen, maar niet het team meenemen. Wij begeleiden beide. Voorproefje: een overstapplan met trainingsplan.Een ERP implementatie die niet vastloopt op de mensenEen ERP implementatie lukt als uw mensen meegaan. Wij begeleiden gegevens, training en de overstap. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een data-analist als bijbaan? Zorg dat uw gegevens eerst kloppenZoekt uw bedrijf een parttime data analist? Wij zorgen dat uw gegevens bruikbaar zijn. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.Een CRM-implementatie die pas klaar is als uw verkopers het gebruikenCRM implementatie met aandacht voor gegevens en mensen, tot het gebruikt wordt. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.Data invoeren zonder dat het uw team uren per week kostVeel data invoeren kost tijd en fouten. Wij zorgen voor minder overtypen. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.Een data-medewerker is pas effectief als de gegevens op orde zijnEen data medewerker aannemen of opleiden? Wij zorgen dat gegevens op orde zijn. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.Data-opschoning voor de overstap, zodat u niets rommelig meeneemtDubbele en foute gegevens opschonen vóór een overstap of rapportage. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan.Een stappenplan maken waar uw team zich aan houdtEen stappenplan maken dat uw team ook volgt: voor een overstap, invoering of nieuw systeem. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.

Alles over implementatie en gegevens overzetten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

De migratie van uw website zonder aanvragen te verliezenWebsite die aanvragen oplevert · Website migreren zonder dat aanvragen of vindbaarheid wegvallen. Met een voorproefje: video-analyse van uw site, drie afhaakpunten.Een IT migratie zonder klantgegevens te verliezenCRM en verkoopproces op maat · Een it-migratie raakt ook uw verkoopgegevens. Wij zetten klanten en offertes veilig over. Voorproefje: uw verkoopproces op één voorbeeldscherm.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er met de oude gegevens?

Wat u nodig heeft, nemen we mee. De rest kan in het archief, zodat het nieuwe systeem overzichtelijk blijft.

Kunt u ook van een oud pakket migreren?

Ja, zolang er een manier is om de gegevens eruit te halen. Is er geen export, dan zoeken we samen een route.

Hoe lang is het oude systeem nog beschikbaar?

Dat spreken we af. Meestal laten we het een korte periode meelopen, zodat u kunt terugkijken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank