Hoe een bedrijf werkt met een samenwerkomgeving als Microsoft Teams: kanalen, vergaderingen, bestanden en afspraken die verwarring voorkomen.
U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een samenwerkomgeving zoals Microsoft Teams combineert chat, videovergaderen en gedeelde bestanden in één venster. In de praktijk vinden veel teams het eerst vooral handig om te vergaderen, en ontdekken ze pas later dat de chat het mailverkeer kan vervangen. Het gevaar is dat alles tegelijk gaat gebeuren: talloze kanalen, berichten op elke plek en niemand die nog weet waar iets staat.
Daarom helpen een paar eenvoudige afspraken meer dan een lange handleiding. Wanneer gebruikt u chat en wanneer e-mail? Wie maakt een kanaal aan en hoe heet het? Waar slaat u bestanden op, zodat ze niet in een gesprek verdwijnen? Teams werkt het best als het een bewuste keuze is geweest en niet iets wat erbij is gekomen. Ook een vast vergaderoverzicht met agenda en notulen scheelt veel losse berichten.
Wij begeleiden de invoering voor uw team, per rol, zodat een planner iets anders leert dan een directeur. De software komt van uw leverancier; wij zorgen voor het gebruik. U start met het voorproefje: een overstapplan op één pagina met een trainingsplan voor uw team, gevolgd door een plan met afspraken over omvang en duur.
11 artikelen, op alfabet.
Niet per se, maar een team dat half op de ene en half op de andere plek werkt, geeft ruis. Spreek af wie waar bereikbaar is en wat via welke weg loopt.
Teams is de plek voor gesprekken en vergaderingen. Achter de bestanden in een team zit vaak SharePoint, dus wat u in een kanaal deelt, staat daar feitelijk opgeslagen.
Met een korte afspraak over wat waar hoort: besluiten en documenten op een vaste plek, de chat voor snelle afstemming. Een beheerder die kanalen opschoont, houdt het overzichtelijk.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Vertel ons waar u nu mee werkt.