Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Samenwerken en online vergaderen › teams 365
Overstap naar een nieuw systeem

Teams in 365: chat, vergaderen en bestanden op één plek

Teams is een onderdeel van Microsoft 365, naast mail en documenten. Het doet veel: chat, vergaderingen, bestanden en bellen. Voor uw bedrijf is de kunst te kiezen wat u gebruikt. Wij helpen die keuze maken en zorgen dat het team met die keuze werkt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Teams kan alles. Daarom doet iedereen er iets anders mee.

Ik gebruik alleen de chat.

De rest van het pakket blijft liggen.

Wij hebben zestig kanalen.

Niemand weet in welke het gesprek zit.

Ik krijg overal meldingen.

Daardoor negeer ik ze allemaal.

Zo pakken we het aan

We kiezen vier of vijf functies voor uw bedrijf en richten alleen die in.

Keuze makenWelke onderdelen van Teams passen bij uw werk.
InrichtenEen beperkt aantal teams en kanalen met een eigenaar.
Afspraken en trainingWanneer chat, wanneer vergadering, wanneer mail.

Wat u krijgt

Wat u krijgt voor een overzichtelijke Teams-omgeving.

Een keuze van functiesAlleen wat nodig is.
Een opgeruimde indelingWeinig kanalen, duidelijke namen.
Afspraken over meldingenZodat ze nuttig blijven.
Training per afdelingKort en praktisch.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over samenwerken en online vergaderen

Het Teams programma uitgerold en gebruikt door uw hele teamTeams als programma op elke pc en telefoon van uw team: installeren, inrichten en leren gebruiken. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Overleg in Teams dat korter is en meer oplevertOverleg via Teams effectiever maken? Wij helpen afspraken, inrichting en training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Teams vergaderingen die van begin tot eind lopenTeams vergaderingen die soepel verlopen? Wij begeleiden inrichting en training voor uw team. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Samenwerken in Teams: het hele team op dezelfde lijnSamenwerken in Teams als team: kanalen, bestanden en vergaderingen goed ingericht en getraind. Eerst een overstapplan op één pagina als voorproefje.Teams inrichten zo dat het bij uw bedrijf pastMicrosoft Teams inrichten op uw afdelingen en werkwijze. Wij kiezen de structuur, trainen uw team en meekijken. Voorproefje: een overstapplan.Teams in M365 goed gebruiken, samen met de rest van het pakketTeams in M365 werkt samen met mail, bestanden en agenda. Wij richten het in en trainen uw team. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Teams in O365: zo voert u het in zonder dat het uitlooptTeams in O365 invoeren zonder ruis: structuur, rechten en training. Wij begeleiden tot uw team het gewoon gebruikt. Voorproefje: overstapplan.Vergaderen in Teams zonder dat de techniek de agenda bepaaltVergaderen in Teams zonder gedoe: uitnodigingen, geluid, notulen en afspraken. Wij trainen uw team. Voorproefje: overstapplan met trainingsplan.

Alles over samenwerken en online vergaderen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Office 365 en Teams: de weg vinden in kanalen, chats en bestandenKlantsupport die meekijkt · Office 365 en Teams: wij helpen uw team ermee werken met uitleg, chat en meekijken. Wij richten het niet in. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Excel 365 is krachtig, maar uw kerncijfers verdienen een eigen schermEén scherm · Van Excel 365 naar een managementscherm met verse cijfers. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.

Veelgestelde vragen

Moeten we alle functies van Teams gebruiken?

Nee. We kiezen wat voor uw bedrijf telt en laten de rest staan.

Is Teams hetzelfde als Office 365?

Teams is een onderdeel van Microsoft 365 en 365 is de hele bundel met mail, documenten en meer.

Kan Teams onze telefoon vervangen?

Ja, met een aanbieder voor nummers. Dat behandelen we als aparte stap.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank