Overstap naar een nieuw systeem

Teams vergaderingen die van begin tot eind lopen

Teams vergaderingen lijken eenvoudig, tot er een gast niet binnenkomt, het geluid wegvalt of niemand weet hoe delen werkt. Wij zorgen voor de basis: een goede agenda-uitnodiging, een werkende opstelling per ruimte en oefening met uw eigen mensen.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De eerste tien minuten van een vergadering gaan vaak op aan het technische gedoe.

Kun je mij horen?

Elke vergadering begint zo.

Ik kom er niet in.

De link in de uitnodiging werkt niet voor externen.

Wij zitten in de vergaderruimte.

En zij thuis, maar het beeld klopt niet.

Zo pakken we het aan

We maken de techniek eenvoudig en leren uw team de basis.

Opstelling controlerenVergaderruimtes, headsets en camera's testen.
UitnodigingenEen vaste manier voor interne en externe uitnodigingen.
OefenenEen oefenvergadering per afdeling met de gebruikelijke problemen.

Wat u krijgt

Wat u krijgt voor soepele vergaderingen.

Een controle van de opstellingPer ruimte en per werkplek.
Een uitnodigingsroutineVoor interne en externe gasten.
Een korte instructieVoor deelnemers en organisatoren.
Een aanspreekpuntVoor technische vragen vlak voor een vergadering.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over samenwerken en online vergaderen

Elke vergadering in Teams goed voorbereid en netjes afgeslotenEen vergadering in Teams plannen en afronden met vaste afspraken voor uw team. Wij trainen op eigen werk. Voorproefje: een overstapplan met trainingsplan.Het Teams programma uitgerold en gebruikt door uw hele teamTeams als programma op elke pc en telefoon van uw team: installeren, inrichten en leren gebruiken. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Teams in 365: chat, vergaderen en bestanden op één plekTeams in Microsoft 365 goed gebruiken in uw bedrijf? Wij begeleiden de inrichting en training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Overleg in Teams dat korter is en meer oplevertOverleg via Teams effectiever maken? Wij helpen afspraken, inrichting en training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Samenwerken in Teams: het hele team op dezelfde lijnSamenwerken in Teams als team: kanalen, bestanden en vergaderingen goed ingericht en getraind. Eerst een overstapplan op één pagina als voorproefje.Teams inrichten zo dat het bij uw bedrijf pastMicrosoft Teams inrichten op uw afdelingen en werkwijze. Wij kiezen de structuur, trainen uw team en meekijken. Voorproefje: een overstapplan.Teams in M365 goed gebruiken, samen met de rest van het pakketTeams in M365 werkt samen met mail, bestanden en agenda. Wij richten het in en trainen uw team. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Teams in O365: zo voert u het in zonder dat het uitlooptTeams in O365 invoeren zonder ruis: structuur, rechten en training. Wij begeleiden tot uw team het gewoon gebruikt. Voorproefje: overstapplan.

Alles over samenwerken en online vergaderen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Leveren jullie vergaderapparatuur?

Nee. We adviseren wat past, de aanschaf doet u of uw leverancier.

Kunnen klanten meedoen zonder account?

Ja, in de meeste gevallen. We leggen uit hoe u gasten uitnodigt.

Kunnen jullie een vergadering opnemen?

Dat is een functie in Teams. We leggen uit wanneer het mag en hoe u er afspraken over maakt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank