Een intranet of gedeelde documentomgeving zoals SharePoint of OneDrive: waar u op let bij mappen, rechten en de overstap van een netwerkschijf.
U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een intranet is de plek waar collega's vinden wat ze dagelijks nodig hebben: nieuws, formulieren, procedures, gedeelde bestanden. Veel bedrijven werken nog met een netwerkschijf vol mappen die ooit logisch waren ingedeeld. Overstappen naar een cloudomgeving, zoals SharePoint, belooft meer overzicht en toegang vanaf elke plek. Die belofte komt alleen uit als de indeling is doordacht en niet gewoon het oude mappenstelsel in een nieuwe verpakking.
Het verschil tussen SharePoint en OneDrive zorgt vaak voor verwarring. OneDrive is bedoeld voor de persoonlijke bestanden van één medewerker. SharePoint is de gedeelde ruimte van een team of afdeling. Wie bestanden die iedereen nodig heeft op een persoonlijke plek zet, laat een gat vallen zodra die persoon vertrekt. Bepaal daarom vooraf wat van wie is, wie de rechten beheert en wat er bij vertrek gebeurt.
Bij zo'n overstap helpen wij met de praktische kant: oude mappen opschonen, bestanden overzetten, rechten inrichten en uw team leren werken met de nieuwe plek. Het pakket zelf komt van uw leverancier. Het voorproefje is een overstapplan op één pagina, inclusief een trainingsplan voor uw team; daarna volgt een plan met afspraken over omvang en duur.
30 artikelen, op alfabet.
OneDrive is de persoonlijke opslag van een medewerker. SharePoint is een gedeelde ruimte voor een team of de hele organisatie, met eigen rechten en een eigen structuur.
Technisch kan het, maar het loont om eerst op te schonen. Oude, dubbele of onduidelijke mappen gaan anders mee en maken het zoeken in de nieuwe omgeving niet eenvoudiger.
Liefst een vaste collega met een duidelijke taak, ook als die er maar een deel van de tijd mee bezig is. Zonder beheerder veroudert een intranet binnen korte tijd.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Vertel ons waar u nu mee werkt.