Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Intranet en gedeelde bestanden › opleiding sharepoint 365
Overstap naar een nieuw systeem

Een opleiding SharePoint 365 met begeleiding erna

SharePoint 365 vraagt andere gewoontes dan een netwerkschijf: delen in plaats van kopiëren, rechten in plaats van mappen verstoppen. Wij leren uw team die gewoontes aan en blijven bereikbaar tot het vanzelf gaat.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie SharePoint als netwerkschijf gebruikt, mist wat het kan.

Ik zet alles in één map.

Niemand kan het terugvinden.

Ik mail een bijlage.

In plaats van een link.

Rechten worden aangepast door wie het toevallig weet.

Er is geen beheer.

Zo pakken we het aan

Nieuwe gewoontes, stap voor stap.

Het verschil uitleggenWat SharePoint anders doet dan een netwerkschijf.
Oefenen: opleiding sharepoint 365Delen, versies en zoeken, met eigen mappen.
Opvolgen: opleiding sharepoint 365Meekijken en bijsturen waar het nog niet vanzelf gaat.

Wat u krijgt

Wat u krijgt aan opleiding en opvolging.

Uitleg van schijf naar SharePointMet voorbeelden uit uw eigen mappen.
OefensessiesOver delen en versiebeheer.
BeheerafsprakenOver rechten en wie wat mag wijzigen.
Een meekijkperiode: opleiding sharepoint 365Tot het team er gewend aan is.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over intranet en gedeelde bestanden

Een opleiding SharePoint op uw eigen sitesEen opleiding SharePoint voor medewerkers en beheerders: bestanden, rechten en sites, op uw eigen omgeving. Start met een overstapplan op één pagina.Een SharePoint opleiding op uw eigen omgevingEen SharePoint opleiding op uw eigen omgeving: gebruikers leren werken, beheerders leren beheren. Voorproefje: een overstapplan met trainingsplan.Inloggen op SharePoint via 365, zonder dat iemand vastlooptInloggen op SharePoint via Microsoft 365 gaat niet voor iedereen goed? Wij regelen toegang en uitleg. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Inloggen op SharePoint in Office 365 zonder gedoeCollega's die niet kunnen inloggen op SharePoint? Wij zorgen dat uw team weet hoe het werkt. Voorproefje: overstapplan op één pagina met training.Office 365 SharePoint inloggen en weten waar uw bestanden staanInloggen op SharePoint via Office 365: de weg erheen, rechten en indeling duidelijk voor uw hele team. Start met een overstapplan op één pagina.Gratis SharePoint inrichten zonder te verdwalenSharePoint proberen is makkelijk, een goede opzet niet. Wij begeleiden inrichting en gebruik. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.SharePoint van Microsoft als vervanger van de bestandsserverSharePoint invoeren voor uw bestanden en teams? Wij begeleiden de overstap van de bestandsserver. Overstapplan met trainingsplan op één pagina.Een intranet in SharePoint waar uw mensen ook echt kijkenEen intranet bouwen in SharePoint dat uw team echt gebruikt? Wij begeleiden de inrichting en de overstap. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.

Alles over intranet en gedeelde bestanden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Intranet in SharePoint 365 waar medewerkers wat aan hebbenKlantsupport die meekijkt · Een intranet in SharePoint 365 waar medewerkers antwoord vinden. Kennisbank en hulpchat op maat. Met een voorproefje op uw eigen site.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen SharePoint en SharePoint 365?

SharePoint 365 is de onlineversie binnen Microsoft 365. We richten ons daarop.

Hoeveel tijd kost het team?

Een of twee korte sessies per groep en wat oefening in het eigen werk.

Kunnen we ons huidige mappenstructuur behouden?

Dat kan deels. We bekijken wat zinvol is overnemen en wat beter anders kan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank