Overstap naar een nieuw systeem

Office 365 SharePoint inloggen en weten waar uw bestanden staan

Veel medewerkers weten niet hoe ze bij SharePoint komen en wat ze daar vinden. Wij zorgen voor één vaste ingang, juiste rechten en een indeling die uw team snapt. En we trainen per afdeling hoe men het gebruikt.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als de toegang rommelig is, gebruikt men de mappenstructuur niet.

Ik krijg een foutmelding.

Mijn account heeft geen toegang tot de juiste site.

Ik weet niet welke site ik moet hebben.

Er zijn meer dan tien sites.

De link werkt niet.

Een oude link is rondgestuurd.

Zo pakken we het aan

Eén vaste weg, juiste rechten en een duidelijke indeling.

Toegang controlerenPer medewerker nakijken waar men bij hoort en wat ontbreekt.
Een startpunt kiezenEén link of tegel waar iedereen begint.
Wegwijs makenEen korte sessie per afdeling op de eigen sites.

Wat u krijgt

Wat u krijgt om SharePoint bruikbaar te maken.

Een rechtencontrole per afdelingZodat iedereen ziet wat nodig is.
Een vast startpuntMet één ingang voor het hele team.
Een siteoverzichtWelke site waarvoor dient.
Een sessie per afdelingMet eigen mappen als voorbeeld.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over intranet en gedeelde bestanden

Inloggen op SharePoint in Office 365 zonder gedoeCollega's die niet kunnen inloggen op SharePoint? Wij zorgen dat uw team weet hoe het werkt. Voorproefje: overstapplan op één pagina met training.Inloggen op SharePoint via 365, zonder dat iemand vastlooptInloggen op SharePoint via Microsoft 365 gaat niet voor iedereen goed? Wij regelen toegang en uitleg. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Office SharePoint: documenten op één plek, direct te bewerkenOffice en SharePoint samen: één plek voor documenten waar uw team in Word en Excel direct in werkt. Met als voorproefje een overstapplan op één pagina.Een intranet in Office 365 opzetten dat blijft levenEen intranet in Office 365 voor uw bedrijf: opzet, vulling en training. Voorproefje: een overstapplan op één pagina met trainingsplan.Microsoft SharePoint inloggen en dan weten waar u moet zijnMedewerkers die niet in SharePoint komen of niet weten waar ze moeten zijn: wij zetten het goed neer en trainen uw team. Met overstapplan als voorproefje.Een opleiding SharePoint 365 met begeleiding ernaEen opleiding SharePoint 365 op uw eigen omgeving: wegwijs, rechten en afspraken, met opvolging. Met als voorproefje een overstapplan op één pagina.Gratis SharePoint inrichten zonder te verdwalenSharePoint proberen is makkelijk, een goede opzet niet. Wij begeleiden inrichting en gebruik. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.SharePoint van Microsoft als vervanger van de bestandsserverSharePoint invoeren voor uw bestanden en teams? Wij begeleiden de overstap van de bestandsserver. Overstapplan met trainingsplan op één pagina.

Alles over intranet en gedeelde bestanden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waarom kom ik niet in SharePoint?

Meestal ontbreken rechten of wordt een verkeerd account gebruikt. We lossen dat structureel op.

Moet iedereen in SharePoint kunnen?

Niet iedereen heeft dezelfde toegang nodig. We stellen dat per afdeling in.

Kan ik SharePoint op mijn telefoon openen?

Ja, via de app of de browser. We laten zien hoe.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank