Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Intranet en gedeelde bestanden › teams en sharepoint
Overstap naar een nieuw systeem

Teams en SharePoint samen ingericht, zodat iedereen weet waar wat staat

Achter elk Teams-kanaal zit een SharePoint-map. Wie dat niet weet, komt bestanden twee keer tegen of kwijt. Wij richten Teams en SharePoint samen in op uw afdelingen, zetten bestanden over van de oude schijf en leggen uit wat waar hoort.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder afspraak slaat iedereen overal op.

Staat het in Teams of op SharePoint?

Beide, en de versies verschillen.

Ik zie dat kanaal niet.

Rechten zijn per team anders geregeld.

We hebben veertig teams.

Elke afdeling maakte er een en niemand ruimde op.

Zo pakken we het aan

We maken eerst de indeling en kijken daarna pas naar de techniek.

Indeling bedenkenWelke teams, welke sites, wie beheert.
Bestanden overzettenVan de oude schijf naar de nieuwe structuur.
Training en meekijkenUw team leert waar het wat opslaat.

Wat u krijgt

Een omgeving waarin uw mensen hun bestanden terugvinden.

IndelingsplanTeams en sites op één pagina.
Overgezette bestandenMet controle op rechten.
Eén pagina met spelregelsWat zet u waar neer.
Training en beheerdersWie dit straks bijhoudt.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over intranet en gedeelde bestanden

SharePoint of Teams: waar horen uw documentenSharePoint of Teams voor documenten: hoe ze samenhangen en welke afspraak voor uw team het eenvoudigst is. Uw voorproefje: een overstapplan op één pagina.Teams SharePoint: wat het is en hoe uw team het gebruiktTeams en SharePoint gebruiken voor uw bestanden en samenwerking. Wij leggen uit, richten in en trainen. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Het verschil SharePoint en Teams: opslag tegenover samenwerkenHet verschil tussen SharePoint en Teams uitgelegd voor uw bedrijf. Wij richten in en trainen. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Teams en SharePoint: wanneer kiest u welke van de tweeWanneer Teams en wanneer SharePoint? Wij leggen het verschil uit voor uw team en richten beide in. Voorproefje: een overstapplan met trainingsplan.Gratis SharePoint inrichten zonder te verdwalenSharePoint proberen is makkelijk, een goede opzet niet. Wij begeleiden inrichting en gebruik. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.SharePoint van Microsoft als vervanger van de bestandsserverSharePoint invoeren voor uw bestanden en teams? Wij begeleiden de overstap van de bestandsserver. Overstapplan met trainingsplan op één pagina.Een intranet in SharePoint waar uw mensen ook echt kijkenEen intranet bouwen in SharePoint dat uw team echt gebruikt? Wij begeleiden de inrichting en de overstap. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.OneDrive en SharePoint: waar bewaart uw team watOneDrive of SharePoint voor uw bestanden? Wij helpen kiezen, richten in en trainen uw team. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.

Alles over intranet en gedeelde bestanden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moeten we alles in Teams doen?

Nee. Teams is handig voor lopend werk, SharePoint voor documenten die bewaard moeten worden. We kiezen met u.

Hoe voorkomen we een wildgroei aan teams?

Door af te spreken wie een team mag aanmaken en wie opruimt.

Kan de oude fileserver blijven?

Tijdelijk wel. We zetten hem samen met u uit zodra alles is overgezet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank