Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Intranet en gedeelde bestanden › werken met sharepoint
Overstap naar een nieuw systeem

Werken met SharePoint zodat bestanden terug te vinden zijn

SharePoint is geen losse map maar een omgeving waarin uw team bestanden, lijsten en sites deelt. Het werkt als u een eenvoudige indeling hebt en uw collega's weten waar ze moeten zijn. Wij helpen die indeling te maken en leren uw team ermee werken.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een omgeving met te veel vrijheid wordt snel een bende.

Waar zet ik dit neer?

De mappen zijn te diep of te vaag.

Ik vind mijn bestand niet.

Zoeken in SharePoint werkt anders dan op de schijf.

Niemand ruimt op.

Na twee jaar zit het vol met oude documenten.

Zo pakken we het aan

We beginnen met de bestanden die uw team dagelijks gebruikt.

Indeling bepalenSites, mappen en rechten.
VerhuizenVan de oude schijf, met controle.
Gewoonte vormenTraining en meekijken.

Wat u krijgt

Een SharePoint waarin uw team zonder zoeken zijn bestanden vindt.

Indeling op één paginaWat staat waar.
Verhuizing met controleBestanden en rechten.
ZoektipsHoe uw team snel vindt.
TrainingPer rol.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over intranet en gedeelde bestanden

Gratis SharePoint inrichten zonder te verdwalenSharePoint proberen is makkelijk, een goede opzet niet. Wij begeleiden inrichting en gebruik. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.SharePoint van Microsoft als vervanger van de bestandsserverSharePoint invoeren voor uw bestanden en teams? Wij begeleiden de overstap van de bestandsserver. Overstapplan met trainingsplan op één pagina.Een intranet in SharePoint waar uw mensen ook echt kijkenEen intranet bouwen in SharePoint dat uw team echt gebruikt? Wij begeleiden de inrichting en de overstap. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.OneDrive en SharePoint: waar bewaart uw team watOneDrive of SharePoint voor uw bestanden? Wij helpen kiezen, richten in en trainen uw team. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een CRM in SharePoint: slim hergebruik of een omwegEen CRM in SharePoint bouwen met lijsten, of beter toch een pakket? Wij toetsen en voeren in. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.Office SharePoint: documenten op één plek, direct te bewerkenOffice en SharePoint samen: één plek voor documenten waar uw team in Word en Excel direct in werkt. Met als voorproefje een overstapplan op één pagina.Een opleiding SharePoint op uw eigen sitesEen opleiding SharePoint voor medewerkers en beheerders: bestanden, rechten en sites, op uw eigen omgeving. Start met een overstapplan op één pagina.SharePoint en OneDrive: duidelijk wat waar hoortSharePoint en OneDrive samen gebruiken: bestanden van het team en persoonlijk goed gescheiden en uitgelegd. Uw voorproefje: een overstapplan op één pagina.

Alles over intranet en gedeelde bestanden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoe diep moeten mappen zijn?

Zo ondiep mogelijk. Gebruik zoeken en labels voor de rest.

Kan iedereen aan elke map?

Dat bepaalt u. We maken een rechtenschema, zodat gevoelige bestanden alleen voor de juiste mensen zichtbaar zijn.

Wie ruimt op?

We spreken een eigenaar af per site en een vast moment per jaar.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank