Overstappen naar nieuwe boekhoudsoftware zoals Visma of AccountView: wat u regelt aan openingsbalans, historie en samenwerking met uw boekhouder.
U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Boekhoudsoftware legt vast wat er binnenkomt en uitgaat en laat zien hoe het bedrijf ervoor staat. Pakketten zoals Visma en AccountView draaien bij veel mkb-bedrijven al jaren. Een overstap komt meestal voort uit een praktische reden: het pakket past niet meer bij de omvang, koppelt niet met andere systemen of de boekhouder werkt liever met iets anders. Die reden bepaalt waar u op let.
Bij een overstap draait het om continuïteit. Een openingsbalans moet kloppen met de laatste cijfers van het oude pakket. Historie hoeft niet altijd mee, maar moet wel raadpleegbaar blijven voor controles en de belastingdienst. Daarnaast zijn er praktische vragen: hoe komen bankgegevens binnen, welke koppelingen zijn er met uw factureer- of voorraadpakket en wie van het team doet wat? Zonder die afspraken ontstaan fouten die later moeilijk te herstellen zijn.
De boekhoudkundige kant ligt bij uw boekhouder of accountant. Wij begeleiden wat eromheen gebeurt: de planning van de overstap, het overzetten van de gegevens waar dat is afgesproken en de training van uw medewerkers. In het voorproefje krijgt u een overstapplan op één pagina met een trainingsplan voor uw medewerkers; daarna volgt een plan waarin omvang en duur zijn vastgelegd. Zo blijft de boekhouding in handen van wie daarvoor is opgeleid.
40 artikelen, op alfabet.
Niet altijd. Vaak volstaan de openingsbalans en de lopende posten, mits het oude pakket raadpleegbaar blijft voor de wettelijke bewaartermijn. Overleg dit met uw boekhouder.
Meestal rond een boekjaarwissel, omdat dan de afsluiting en de nieuwe start samenvallen. Een overstap midden in een jaar kan ook, maar vraagt meer afstemming.
Voor een heel klein bedrijf kan dat een tijd. Zodra er meerdere mensen, btw-aangiftes en koppelingen bij komen, wordt het foutgevoelig en loont boekhoudsoftware.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Vertel ons waar u nu mee werkt.