Overstap naar een nieuw systeem

Een koppeling via de API van Visma.net die uw werk lichter maakt

Visma.net heeft een API, een manier waarop andere systemen met Visma praten. Daarmee kan een order uit uw webshop of planning automatisch in de boekhouding komen. Wij bouwen en testen de koppeling op maat, en leggen uw team uit wat er nu automatisch gaat en wat ze nog zelf controleren.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Handmatig overtypen tussen systemen kost tijd en geeft fouten.

Ik typ de uren over uit een ander systeem.

Er is geen koppeling met de boekhouding.

Eén klant komt in beide systemen voor.

Verschillende systemen, verschillende schrijfwijzen.

De koppeling werkte, en toen stopte hij.

Niemand weet wie dat bijhoudt.

Zo pakken we het aan

We bepalen eerst welke gegevens echt automatisch moeten, en bouwen dat degelijk.

Gegevens kiezenWelke informatie van waar naar waar moet, en wanneer.
Bouwen en testenDe koppeling met proefgegevens, daarna live.
Beheer overdragenUw team weet wat er gebeurt en wie het bijhoudt.

Wat u krijgt

Een koppeling waarvan uw team begrijpt wat ze doet.

KoppelingsschemaWelke gegevens waarheen gaan.
TestgegevensControle voordat het live gaat.
FoutmeldingenEen duidelijke melding als een koppeling niet slaagt.
Uitleg voor uw teamWat automatisch gaat en wat u controleert.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhoudsoftware

De Visma.net API gebruiken om systemen te koppelenEen koppeling met de Visma.net API laten maken of beheren. Wij brengen uw team op weg met gegevens en werkwijze. Voorproefje: een overstapplan.Visma.net ERP invoeren zodat uw afdelingen ermee werkenVisma.net ERP invoeren of overstappen naar iets anders? Wij begeleiden gegevens, training en meekijken. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Het Visma.net logo zoeken, of Visma.net in gebruik nemenZoekt u het Visma.net logo of wilt u met Visma.net aan de slag? Wij helpen bij het tweede. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Software van Visma Nederland invoeren, koppelen of vervangenWerkt uw bedrijf met software van Visma Nederland? Wij helpen bij invoering, koppeling en overstap. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.AccountView van Visma: werken, vervangen of koppelenWerkt u met AccountView van Visma en wilt u overstappen? Wij begeleiden gegevens en training. U krijgt een overstapplan op één pagina.Visma AccountView blijven gebruiken of vervangenWerkt u met Visma AccountView? Wij helpen overstappen of koppelen, met gegevens en training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Visma apps die uw team echt gebruiktVisma apps gebruiken voor boekhouding, uren of facturen? Wij helpen kiezen, koppelen en trainen. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Visma boekhouding invoeren met gecontroleerde gegevensVisma boekhouding invoeren in uw bedrijf? Wij begeleiden gegevens en training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.

Alles over boekhoudsoftware → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet ik programmeren om de Visma.net API te gebruiken?

Nee, wij bouwen de koppeling. U vertelt wat er moet gebeuren.

Is een standaardkoppeling niet genoeg?

Soms wel. We kijken eerst of er een bestaande koppeling past voordat we iets op maat bouwen.

Wat als Visma de API wijzigt?

We leggen vast wie de koppeling bewaakt en spreken af wat er bij een wijziging gebeurt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank