Overstap naar een nieuw systeem

Wat is een ERP-systeem, en wanneer hebt u er een nodig?

Wat een ERP-systeem is, welke onderdelen erin zitten en wat u moet regelen voor u overstapt van losse pakketten en Excel naar één geïntegreerd systeem.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Wat u moet weten over erp-systeem

ERP staat voor enterprise resource planning. Het is een systeem waarin de kern van uw bedrijfsvoering samenkomt: verkoop, inkoop, voorraad, productie en financiën. In plaats van losse pakketten en spreadsheets die niet met elkaar praten, werken uw afdelingen in dezelfde gegevens. Een bestelling die binnenkomt, is dan meteen zichtbaar voor magazijn en boekhouding, zonder overtypen.

Bedrijven zoeken zo'n systeem meestal als de losse oplossingen gaan knellen: dubbel invoeren, cijfers die niet kloppen tussen afdelingen, een voorraad die niemand vertrouwt. De keuze voor een pakket is belangrijk, maar het grootste risico zit vaak in de implementatie. Processen moeten opnieuw worden doordacht, gegevens opgeschoond en medewerkers gaan anders werken. Een goed ERP-pakket dat niet wordt gebruikt zoals bedoeld, levert weinig op.

De keuze van het pakket en de implementatie door de leverancier laten wij bij hen. Wij begeleiden de kant van uw organisatie: welke processen veranderen, hoe gegevens worden overgezet en hoe uw team wordt getraind. Het voorproefje is een overstapplan op één pagina inclusief trainingsplan; daarna volgt een plan met afspraken over omvang en duur.

Begin hier

Alle artikelen over erp-systeem

49 artikelen, op alfabet.

Andere thema's

Verwante diensten van Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat zit er in een ERP-pakket?

Meestal modules voor verkoop, inkoop, voorraad, productie en financiën, soms aangevuld met projecten of service. Welke u nodig hebt, hangt af van uw bedrijf; neem niet meer dan u gebruikt.

Is een ERP-systeem iets voor een klein bedrijf?

Het kan, zodra losse pakketten en Excel meer tijd kosten dan ze opleveren. Kies dan een pakket dat past bij uw omvang, en niet bij een bedrijf dat u nog niet bent.

Hoe lang duurt een ERP-implementatie?

Dat verschilt sterk per bedrijf en pakket. Reken op een traject dat langer duurt dan de leverancier in een eerste offerte schetst, en bouw tijd in voor gegevens en training.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank