Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › ERP-systeem › microsoft office applicaties
Overstap naar een nieuw systeem

Microsoft Office applicaties: wie gebruikt welke?

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher: Office bestaat uit veel applicaties, en iedereen gebruikt er een paar. Wij kijken per rol welke applicaties echt nodig zijn, waar mensen het verkeerde programma voor het werk gebruiken en trainen uw team op de juiste keuze.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een offerte in Excel, een planning in Word, en een lijst in PowerPoint.

Ik doe het altijd in Word.

Ook als het een tabel is.

Dit kan ook met Excel.

Weet ik niet, dat gebruik ik niet.

We hebben ook Access.

Niemand weet wat het doet.

Zo pakken we het aan

We zoeken voor elk soort werk het juiste programma.

Wat doet uw team: microsoft office applicatiesSoorten werk: offertes, rapporten, lijsten, presentaties.
Het juiste programma: microsoft office applicatiesPer soort werk kiezen we het geschikte programma.
Oefenen: microsoft office applicatiesKorte training op de handelingen waar mensen het juiste programma niet kennen.

Wat u krijgt

Het juiste programma voor elk soort werk.

Overzicht per soort werkWelk programma waarvoor.
Korte handleidingen: microsoft office applicatiesPer programma.
Training per rol: microsoft office applicatiesAlleen wat nodig is.
Meekijken: microsoft office applicatiesZodat gewoontes veranderen.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp-systeem

De Office 365 applicaties die uw team echt nodig heeftDe applicaties in Office 365: welke uw team nodig heeft en hoe ze leren ermee te werken. Met als voorproefje een overstapplan op één pagina.Welke ERP-applicaties uw bedrijf nodig heeft, en welke nog nietERP applicaties bestaan uit onderdelen. Wij helpen bepalen welke u nodig heeft. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.Welke Windows-applicaties gebruikt uw bedrijf, en gebruikt uw team ze goedWindows-applicaties die uw bedrijf nodig heeft, overzichtelijk en goed gebruikt. Wij helpen met overstap en training. Voorproefje: een overstapplan.De betekenis van een ERP-systeem in gewone taalWat is een ERP-systeem en wat betekent het voor uw bedrijf? Uitleg zonder jargon, plus hulp bij de overstap. Overstapplan op één pagina.ERP plaats: cloud, eigen server of een mixEen ERP in de cloud of op eigen server? Wij begeleiden de keuze en de overstap, met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.ERP software die past bij hoe uw bedrijf werktERP software invoeren zonder dat uw team afhaakt? Wij begeleiden de keuze, gegevens en training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.1 ERP in plaats van vijf losse lijstenEen ERP als één systeem voor verkoop, voorraad en financiën. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.Een ERP-architect voor de opzet, en iemand die uw team meeneemtEen ERP-architect ontwerpt de opzet van uw systeem. Wij helpen met opzet, overstap en training. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.

Alles over erp-systeem → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke Office-applicaties zijn belangrijk voor een mkb-bedrijf?

Meestal Outlook, Word en Excel. Daarnaast Teams of PowerPoint, afhankelijk van uw werk.

Heeft iedereen alle applicaties nodig?

Nee. We bepalen per rol wat nodig is.

Wat doen we met programma's die niemand gebruikt?

We bespreken of training ze nuttig maakt, of dat u ze beter aan uw leverancier teruggeeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank