Overstap naar een nieuw systeem

Office 365 downloaden voor dertig mensen tegelijk

Eén keer Office 365 downloaden is een kwestie van klikken. Voor een team van dertig of honderd mensen is het een uitrol: wie krijgt wat, wanneer, en wat gebeurt er met de oude versie. Wij plannen dat en begeleiden de eerste dagen.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als iedereen zelf downloadt, krijgt u dertig verschillende installaties.

Ik heb de oude versie nog.

En de nieuwe erbij, welke open ik nu?

Mijn computer is te oud.

Het programma wil niet starten.

Ik weet niet welk account ik moet gebruiken.

Privé en werk lopen door elkaar.

Zo pakken we het aan

We regelen de installatie per werkplek, in een vaste volgorde en met uitleg.

Werkplekken controlerenPast het op alle computers en welke oude versies moeten weg.
UitrollenPer groep geïnstalleerd, met een instructie voor wie het zelf wil proberen.
Eerste dagen begeleidenVragen direct opvangen, zodat niemand blijft hangen.

Wat u krijgt

Wat u krijgt voor de uitrol van Office 365.

Controle van alle werkplekkenWat past, wat niet.
Een uitrolplanningPer afdeling en per dag.
Een eenvoudige instructieEen pagina voor wie zelf aan de slag gaat.
Opruimen van oude versiesZodat er geen verwarring is.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over installeren, downloaden en bijwerken

Gratis Office 365 downloaden en dan?Downloaden is één stap, een team dat ermee werkt een andere. Wij begeleiden de invoering. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Microsoft Office 365 downloaden voor een heel team, zonder chaosMicrosoft Office 365 downloaden voor een heel team? Wij plannen de uitrol en begeleiden de eerste dagen. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Word downloaden via Office 365 voor iedereen in uw teamWord downloaden via Office 365 voor alle medewerkers: installatie, versies en gebruik. Wij begeleiden en trainen. Voorproefje: een overstapplan.Een aanbieding voor Office 365 en het werk dat daarna begintEen aanbieding voor Office 365 gevonden? Wij begeleiden wat daarna komt: gegevens, accounts en training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Office 365 installeren op twintig computers, zonder gezeurOffice 365 installeren op alle computers? Wij plannen de uitrol en begeleiden uw team erbij. U krijgt een overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een Office 365 aanbieding is pas het beginEen Office 365 aanbieding vergelijken? Wij begeleiden wat daarna nodig is: gegevens, accounts en training. Overstapplan op één pagina.Office 365 installeren voor het hele bedrijf in één planOffice 365 installeren voor een heel bedrijf? Wij plannen en begeleiden elke werkplek. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Microsoft Office downloaden voor een heel team zonder gedoeMicrosoft Office downloaden is één klik, voor een heel team is het een project. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief training.

Alles over installeren, downloaden en bijwerken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten medewerkers zelf downloaden?

Dat kan, met een duidelijke instructie. Wij adviseren een centrale uitrol, zodat iedereen dezelfde versie heeft.

Wat als iemand een Mac heeft?

Dat nemen we mee in de planning. De uitleg verschilt per computer.

Leveren jullie de installatiebestanden?

Nee. De software komt van Microsoft. Wij begeleiden de uitrol en de training.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank