Overstap naar een nieuw systeem

Office 365 installeren op twintig computers, zonder gezeur

Eén keer Office 365 installeren lukt iedereen. Op twintig of tweehonderd computers wordt het een klus: oude versies, verschillende computers en medewerkers die niet weten wat ze moeten doen. Wij zetten de installatie in een volgorde en staan klaar bij de eerste dag.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij een installatie zonder plan komt het werk op de eerste ochtend stil te liggen.

Mijn oude Office zit in de weg.

Twee versies naast elkaar geven foutmeldingen.

De installatie blijft hangen.

De computer is te oud of te vol.

Wie helpt mij?

De IT-man is er één dag per week.

Zo pakken we het aan

We bereiden de installaties voor en rollen per groep uit.

Werkplekken nakijkenElke computer gecontroleerd op ruimte, versie en geschiktheid.
Per groep installerenEen afdeling per keer, met een vast aanspreekpunt.
Eerste dagen begeleidenVragen worden direct opgelost, zodat niemand terugvalt op de oude versie.

Wat u krijgt

Wat u krijgt bij het installeren van Office 365.

Controlelijst per computerWat past, wat moet worden vervangen.
UitrolplanningPer afdeling een dag.
Opruimen van oude versiesZodat er geen verwarring is.
Korte uitleg voor iedereenWaar vindt u uw programma's terug.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over installeren, downloaden en bijwerken

Office 365 installeren voor het hele bedrijf in één planOffice 365 installeren voor een heel bedrijf? Wij plannen en begeleiden elke werkplek. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Gratis Office 365 installeren op alle werkplekkenGratis Office 365 installeren op alle werkplekken is gedoe zonder afspraken. Wij begeleiden de invoering en trainen uw team. Voorproefje: een overstapplan.Office 365 installeren op een tablet voor uw medewerkersOffice 365 op tablets voor buitendienst en kantoor: installeren, inloggen en leren gebruiken. Begin met uw voorproefje: een overstapplan.365 installeren voor een heel team, zonder losse klusjesMicrosoft 365 installeren op elke werkplek en uw team er meteen mee laten werken. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina met training.Een aanbieding voor Office 365 en het werk dat daarna begintEen aanbieding voor Office 365 gevonden? Wij begeleiden wat daarna komt: gegevens, accounts en training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Office 365 downloaden voor dertig mensen tegelijkOffice 365 downloaden voor uw hele team? Wij regelen de uitrol, de overzetting en de training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Microsoft 365 installeren op alle werkplekken, per afdelingMicrosoft 365 installeren op alle werkplekken? Wij plannen de uitrol en begeleiden uw team. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Microsoft Office installeren op alle computers van uw bedrijfMicrosoft Office installeren op alle computers in uw bedrijf? Wij plannen en begeleiden. U krijgt een overstapplan op één pagina met trainingsplan.

Alles over installeren, downloaden en bijwerken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Doen jullie de installatie zelf?

Wij plannen en begeleiden. De technische installatie doen we samen met uw IT-beheerder of leverancier.

Kan iemand het ook zelf installeren?

Ja, met onze instructie. We adviseren wel een centrale uitrol, zodat iedereen dezelfde versie heeft.

Wat als een computer te oud is?

Dan staat dat in de controle vooraf. U beslist of de computer wordt vervangen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank