Overstap naar een nieuw systeem

De nieuwste Excel versie: wat u er in uw werk aan heeft

Een nieuwe Excel-versie brengt nieuwe functies, maar ook risico's voor bestanden die al jaren draaien. Wij kijken welke van uw rekenbladen blijven werken, welke aanpassing nodig hebben en leren uw team de nieuwe mogelijkheden gebruiken.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een update kan een rekenblad dat jaren werkte, ineens laten haperen.

Mijn formule geeft een fout.

Een oudere functie werkt anders in de nieuwe versie.

Collega's hebben verschillende versies.

Een bestand opent bij de een wel, bij de ander niet.

Er zijn nieuwe functies, maar niemand gebruikt ze.

Niemand heeft ze uitgelegd.

Zo pakken we het aan

Eerst uw belangrijkste bestanden testen, dan overstappen.

Bestanden testenDe bestanden die uw bedrijf draaiend houden, openen en doorrekenen in de nieuwe versie.
Versies gelijkzettenIedereen op dezelfde versie, met afspraken over bijwerken en wie dat bijhoudt.
Nieuwe functies lerenKorte uitleg over wat voor uw werk echt handig is, zonder de hele lijst door te lopen.

Wat u krijgt

Wat u krijgt bij het overstappen naar de nieuwste Excel.

Testlijst van kritieke bestandenWat werkt, wat aangepast moet worden en wat beter vervangen kan worden.
Overzicht van versiesWie met welke versie werkt en wat dat voor het delen betekent.
Uitleg van nieuwe functiesAlleen wat voor uw werk telt, met voorbeelden uit uw eigen bladen.
Een opfrisles na enkele wekenVoor vragen die pas in het dagelijks gebruik opkomen.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over installeren, downloaden en bijwerken

De nieuwste versie van Excel in uw bedrijfDe nieuwste versie van Excel invoeren: bestandstest, uitleg en training, zodat uw team er zonder angst mee werkt. Start met een overstapplan op één pagina.De laatste versie van Excel en wat die niet oplostDe laatste versie van Excel lost een overvol bestand niet op. Wij kijken wat uw werk nodig heeft. Voorproefje: overstapplan op één pagina.De gratis versie van Office 365 als eerste stapEen gratis versie van Office 365 is een begin, geen bedrijfsomgeving. Wij begeleiden de stap daarna. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Login 365: iedereen veilig en makkelijk binnenInloggen op 365 laat uw team vastlopen? Wij begeleiden accounts, toegang en training bij de overstap. Overstapplan op één pagina.Microsoft Teams downloaden kan iedereen, ermee werken nietTeams downloaden is zo gedaan. Zorgen dat uw team ermee werkt is werk. Wij begeleiden de invoering. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een aanbieding voor Office 365 en het werk dat daarna begintEen aanbieding voor Office 365 gevonden? Wij begeleiden wat daarna komt: gegevens, accounts en training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Microsoft Teams downloaden en daarna samen aan het werkMicrosoft Teams downloaden is eenvoudig. Het werkend krijgen in uw team niet. Wij begeleiden de invoering. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Office 365 downloaden voor dertig mensen tegelijkOffice 365 downloaden voor uw hele team? Wij regelen de uitrol, de overzetting en de training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.

Alles over installeren, downloaden en bijwerken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is de nieuwste Excel-versie?

Dat verandert regelmatig. We kijken naar wat uw abonnement of licentie biedt en wat bij uw team past.

Gaan mijn oude bestanden nog open?

In de regel wel. Bij ingewikkelde bestanden testen we vooraf, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.

Moeten we alles nu vervangen?

Nee. Soms is bijwerken nodig, soms kan het nog een tijd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank