Overstap naar een nieuw systeem

Microsoft installeren bij een heel team

Eén computer installeren is een klus van een uur. Voor een team is het een planning: wie gaat wanneer, wat moet mee, wat als iets mislukt. Wij maken met u het uitrolplan en begeleiden uw collega's bij de eerste dagen met de nieuwe omgeving.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Installeren op vrijdagmiddag, problemen op maandagochtend.

Mijn pc is bezig met bijwerken.

Terwijl ik een offerte moet versturen.

Mijn oude bestanden staan er niet meer.

Ze stonden op de oude installatie.

Niemand had verteld dat het nu anders is.

Ik kan mijn gewone knop niet vinden.

Zo pakken we het aan

We plannen de uitrol zodat niemand ervan schrikt.

Wie en wanneerEen volgorde per afdeling, met een proefgroep.
Uitrollen: microsoft installerenPer groep, met een back-up van wat mee moet.
Begeleiden: microsoft installerenKorte uitleg vooraf en hulp in de eerste dagen.

Wat u krijgt

Een uitrol zonder verrassingen voor uw team.

Uitrolplan per groepMet data en afspraken.
Lijst van wat meemoetPer medewerker.
Korte uitleg voorafWat verandert er.
Hulp na de uitrolSnel antwoord op eerste vragen.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over installeren, downloaden en bijwerken

Microsoft 365 installeren op alle werkplekken, per afdelingMicrosoft 365 installeren op alle werkplekken? Wij plannen de uitrol en begeleiden uw team. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Microsoft Office installeren op alle computers van uw bedrijfMicrosoft Office installeren op alle computers in uw bedrijf? Wij plannen en begeleiden. U krijgt een overstapplan op één pagina met trainingsplan.Microsoft Teams installeren op alle werkplekken en telefoonsMicrosoft Teams installeren op alle werkplekken en telefoons? Wij begeleiden de uitrol en training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Microsoft 365 installeren bij meerdere medewerkersMicrosoft 365 installeren voor meerdere medewerkers vraagt een plan. Wij begeleiden uw team. Voorproefje: een overstapplan op één pagina met training.Teams installeren en daarna zorgen dat het gebruikt wordtTeams installeren op alle computers en telefoons? Wij plannen de uitrol en training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.365 installeren voor een heel team, zonder losse klusjesMicrosoft 365 installeren op elke werkplek en uw team er meteen mee laten werken. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina met training.Microsoft downloaden gratis, en dan met uw team aan de slagMicrosoft gratis downloaden is zo gedaan. Een team dat ermee werkt, niet. Wij begeleiden de invoering. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Microsoft gratis downloaden als eerste stap van een goed planMicrosoft gratis downloaden voor een proef met uw team. Wij zorgen voor opzet en evaluatie. Voorproefje: overstapplan op één pagina.

Alles over installeren, downloaden en bijwerken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Installeren jullie zelf?

Nee. De installatie doet uw IT-partij. Wij maken het plan en begeleiden uw team.

Wat als een pc niet geschikt is?

Dat komt naar voren in de voorbereiding. Uw IT-partij kan dan adviseren.

Hoe lang is een medewerker niet beschikbaar?

Met goede voorbereiding een deel van een werkdag.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank