Overstap naar een nieuw systeem

Werken en opleiding in één plan voor uw team

Wie zoekt op werken opleiding bedoelt vaak: hoe leer ik mensen iets nieuws terwijl het werk doorgaat. Dat is precies wat bij een systeemoverstap speelt. We stellen één plan op waarin werk en training elkaar niet in de weg zitten, en we blijven tot uw team zelfstandig werkt.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Training die buiten het werk om loopt, wordt het eerst geschrapt.

Eerst de klant, dan de training.

Sessies worden steeds verzet.

Wij zijn al drie weken bezig en niemand kan het.

Er is geen moment waarop de kennis echt wordt getoetst.

Wie volgt wat?

Er is geen overzicht per medewerker.

Zo pakken we het aan

Een plan met vaste momenten, per rol, dat rekening houdt met uw drukte.

Werkdruk kennenWe kijken wanneer uw team rust heeft en wanneer niet.
Plan per medewerkerEen eenvoudig overzicht van wie welke training heeft gehad.
ControlerenWe kijken mee in het werk of het systeem goed wordt gebruikt.

Wat u krijgt

Zo houdt u zicht op wie het systeem beheerst en wie nog hulp nodig heeft.

TrainingsplanningVaste momenten die uw team kan inplannen.
Overzicht per medewerkerWie wat kan en waar nog hulp bij nodig is.
PraktijktoetsMeekijken bij echt werk in plaats van een toets.
Aanspreekpunten: werken opleidingInterne hulp voor losse vragen.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hulp, beheer en training

Opleiding en werken combineren bij een nieuw systeemMedewerkers die werken en leren combineren? Wij maken de opleiding in uw systemen praktisch. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Opleiding en werken in één: leren terwijl het werk doorgaatLeren op de werkvloer met een nieuw systeem? Wij bouwen een leerlijn per rol. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Werken en opleiding combineren bij een nieuw systeemMedewerkers die werken en leren combineren, bij een nieuw systeem. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan.Werken met opleiding: nieuwe software leren op de werkvloerWerken met opleiding bij een nieuw systeem: leren op het werk, per rol. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan.IT-opleiding en werken: leren op uw eigen systemenIT-opleiding en werken combineren in uw bedrijf: leren op uw eigen systemen. Wij begeleiden. Voorproefje: overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een Microsoft opleiding die uw team echt gebruiktEen Microsoft opleiding die op uw eigen werk aansluit, per rol. Wij trainen uw team. Voorproefje: overstapplan op één pagina met trainingsplan.Microsoft opleidingen die aansluiten op uw werkMicrosoft opleidingen afgestemd op wat uw team dagelijks doet, begeleid bij de overstap naar Microsoft 365. Start met een overstapplan op één pagina.Een opleiding Microsoft voor uw hele teamEen Microsoft opleiding voor uw medewerkers: Office, Teams en SharePoint op eigen werk, tot het zelfstandig gaat. Start met een overstapplan op één pagina.

Alles over hulp, beheer en training → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet het hele team tegelijk getraind worden?

Nee. We verdelen groepen per rol en kiezen momenten die uw werk niet stilleggen.

Wat als medewerkers uitvallen of wisselen?

Het plan is herhaalbaar. Aanspreekpunten kunnen nieuwe collega's zelf inwerken.

Is er ook nazorg?

Ja. We blijven meekijken tot uw team het systeem zonder ons gebruikt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank