Overstap naar een nieuw systeem

Microsoft opleidingen die aansluiten op uw werk

Een algemene cursus leert uw team de knoppen, niet hun eigen werk. Wij begeleiden de overstap naar Microsoft en trainen per rol, met uw eigen mailbox, bestanden en afspraken als voorbeeld. We blijven tot het team ermee werkt.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een opleiding helpt pas als het geleerde de volgende dag in het werk terugkomt.

We hebben een cursus gevolgd, maar niemand past het toe.

De voorbeelden hadden niets met het eigen werk te maken.

Iedereen zit in dezelfde groep.

De planner en de directeur krijgen dezelfde uitleg.

Na de training staat men er alleen voor.

Vragen blijven liggen, dus iedereen valt terug op oude gewoontes.

Zo pakken we het aan

Training die onderdeel is van de overstap, niet een los uitstapje.

Wie doet watWe inventariseren per functie welke Microsoft-onderdelen men echt gebruikt.
Kleine groepen per rolSessies met eigen documenten, zodat elke oefening meteen bruikbaar is.
Na afloop meekijkenWe lopen mee op de werkvloer en lossen vragen op waar ze ontstaan.

Wat u krijgt

Wat uw team na de opleiding in handen heeft.

Trainingsplan per rolWie leert wat, in welke volgorde en met welke voorbeelden.
Korte naslag op uw eigen werkEen handleiding van één pagina per functie, geen dik naslagwerk.
Collega-ambassadeursTwee of drie mensen die we extra opleiden om anderen te helpen.
Nazorg in de eerste wekenWe blijven bereikbaar en kijken mee tot het team zelfstandig is.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hulp, beheer en training

Een Microsoft opleiding die uw team echt gebruiktEen Microsoft opleiding die op uw eigen werk aansluit, per rol. Wij trainen uw team. Voorproefje: overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een opleiding Microsoft voor uw hele teamEen Microsoft opleiding voor uw medewerkers: Office, Teams en SharePoint op eigen werk, tot het zelfstandig gaat. Start met een overstapplan op één pagina.Een Microsoft 365 opleiding die uw team op werk toepastEen Microsoft 365 opleiding op uw eigen werk, per rol. Geen standaardcursus. Voorproefje: een overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een Microsoft Office opleiding die op uw werk aansluitEen Microsoft Office opleiding op uw eigen werk, per rol, zonder standaardcursus. Voorproefje: overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een opleiding Microsoft Office met uw eigen documentenEen opleiding Microsoft Office op uw eigen documenten, voor beginners en gevorderden in aparte groepen. Uw voorproefje: een overstapplan op één pagina.Een opleiding Microsoft Teams die bij uw werkwijze pastEen opleiding Microsoft Teams voor uw team: chat, vergaderen en bestanden op eigen werk, met meekijken erna. Begin met uw voorproefje: een overstapplan.Microsoft ondersteuning die uw team snel kan bereikenWie helpt uw team als Microsoft-programma's vastlopen? Wij zetten ondersteuning in huis op en leren iemand het doen. Overstapplan op één pagina.Opleiding en werken combineren bij een nieuw systeemMedewerkers die werken en leren combineren? Wij maken de opleiding in uw systemen praktisch. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.

Alles over hulp, beheer en training → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een officiële Microsoft-certificering?

Nee. Wij zijn geen examenaanbieder. Wij leren uw team werken met uw eigen omgeving. Wilt u certificaten, dan kijken we samen naar een aparte route.

Hoe groot zijn de groepen?

Klein genoeg om per persoon mee te kijken. Bij teams tot 250 medewerkers verdelen we in rolgroepen, zodat iedereen oefent met eigen werk.

Kan het tijdens werktijd zonder dat het werk stilvalt?

Ja. We plannen sessies in rustige uren en spreiden ze over weken, zodat de dagelijkse gang van zaken blijft draaien.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank