Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › E-mail en agenda › webmail windows
Overstap naar een nieuw systeem

Webmail onder Windows en de overstap van de standaard Mail-app

Windows heeft zijn eigen Mail-app. Voor zakelijk gebruik is dat zelden de beste keuze. Wij helpen uw team overstappen naar een zakelijke omgeving met webmail, agenda en gedeelde mappen, en leggen uit hoe de oude Mail-app ermee omgaat.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een standaardapp is niet gemaakt voor een bedrijf.

Mijn mail staat op de pc.

Als de pc kapot gaat, ben ik alles kwijt.

Wij gebruiken allemaal een ander programma.

Er zijn geen gedeelde mappen.

Ik kan niet bij de mail van de balie.

Een gedeelde postbus ontbreekt.

Zo pakken we het aan

We kijken wat uw team nu gebruikt en zetten het in één omgeving.

OverzichtWelke programma's en accounts nu.
VerhuizenMail en agenda naar de zakelijke omgeving.
GebruikTraining en meekijken.

Wat u krijgt

Een zakelijke maildomgeving waar alle collega's in werken.

Overzicht van accountsWie gebruikt wat.
Verhuizing met controleMail en agenda.
Gedeelde postbussenVoor balie en afdelingen.
TrainingOp het programma dat u kiest.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over e-mail en agenda

Overstappen naar webmail 365 zonder dat mail zoekraaktOverstappen op webmail van Microsoft 365 zonder gedoe. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.Webmail 365 Outlook die uw team echt gebruiktOutlook in webmail van Microsoft 365 laten werken voor uw hele team. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan.Webmail van Office en Outlook voor uw team, overal bereikbaarWebmail via Office en Outlook werkt overal, mits goed ingesteld. Wij helpen bij overstap, instellingen en training. Voorproefje: een overstapplan.Een CRM in Outlook: mail en klantgegevens in één schermEen CRM gekoppeld aan Outlook zodat invoer vanzelf gaat. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.CRM en Outlook 365 samen, zonder dubbel invoerenOutlook 365 en een CRM laten samenwerken, met afspraken per verkoper. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.Hulp bij Outlook voor uw teamElke dag worstelen met Outlook? Wij zorgen dat uw team het goed gebruikt. Voorproefje: een overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een heldere indeling van Outlook voor uw hele teamRommelige indeling van Outlook in uw team? Wij maken afspraken over mappen en agenda. Voorproefje: overstapplan op één pagina met trainingsplan.Outlook hulp voor uw team, zonder lang wachtenHulp bij Outlook voor uw medewerkers: veelgestelde vragen, korte uitleg en een aanspreker in huis. Met als voorproefje een overstapplan op één pagina.

Alles over e-mail en agenda → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een app voor Windows zonder installatie op elke pcCRM en verkoopproces op maat · Zoekt u een app voor Windows? Wij bouwen een app die op elke Windows-pc werkt, zonder installatie. Met een voorbeeldscherm van uw proces.Geen webmail voor iedereen, wel een app die iedereen bereiktMedewerkers-app op maat · Veel medewerkers hebben geen bedrijfsmail. Een eigen app voor berichten is dan beter dan webmail. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo.

Veelgestelde vragen

Kunnen we de Mail-app van Windows blijven gebruiken?

Technisch wel, maar voor teamgebruik is een zakelijk programma handiger. We kijken wat bij uw bedrijf past.

Wat gebeurt er met mijn oude mails?

We nemen ze mee, met een controle op wat is overgekomen.

Werkt webmail ook op Windows zonder installatie?

Ja, in elke moderne browser.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank