Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › E-mail en agenda › webmail office outlook
Overstap naar een nieuw systeem

Webmail van Office en Outlook voor uw team, overal bereikbaar

Webmail betekent dat uw team bij zijn mail kan zonder iets te installeren: in een browser, op elke computer. Via Office en Outlook werkt dat goed. De vraag is hoe u inlogt, wat u er wel en niet mee doet en hoe het zich verhoudt tot het programma op de pc.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Webmail werkt, maar niet iedereen weet hoe en wanneer.

Ik zie mijn mail niet in de browser.

Ik log in met het verkeerde account.

De agenda klopt niet.

Webmail en programma laten andere afspraken zien.

Mag ik dit op een openbare computer?

Niemand vertelde ons wat veilig is.

Zo pakken we het aan

We beginnen met de situaties waarin uw team webmail gebruikt.

Gebruik bekijkenWie gebruikt webmail, wanneer.
InstellingenInloggen en beveiliging.
AfsprakenWat doet u in het programma, wat in de browser.

Wat u krijgt

Mail die werkt, ook buiten kantoor.

InloginstructieEen pagina voor uw team.
BeveiligingsafsprakenWat is veilig, wat niet.
Overzicht van verschillenWebmail tegenover het programma.
Korte trainingVoor wie vaak buiten kantoor werkt.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over e-mail en agenda

Webmail 365 Outlook die uw team echt gebruiktOutlook in webmail van Microsoft 365 laten werken voor uw hele team. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan.Het Outlook programma goed ingevoerd in uw teamHet Outlook programma voor uw bedrijf: welke versie, hoe ingesteld en hoe uw team er snel mee werkt. Uw voorproefje: een overstapplan op één pagina.Overstappen naar webmail 365 zonder dat mail zoekraaktOverstappen op webmail van Microsoft 365 zonder gedoe. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.Een CRM in Outlook: mail en klantgegevens in één schermEen CRM gekoppeld aan Outlook zodat invoer vanzelf gaat. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.Hulp bij Outlook voor uw teamElke dag worstelen met Outlook? Wij zorgen dat uw team het goed gebruikt. Voorproefje: een overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een heldere indeling van Outlook voor uw hele teamRommelige indeling van Outlook in uw team? Wij maken afspraken over mappen en agenda. Voorproefje: overstapplan op één pagina met trainingsplan.Outlook hulp voor uw team, zonder lang wachtenHulp bij Outlook voor uw medewerkers: veelgestelde vragen, korte uitleg en een aanspreker in huis. Met als voorproefje een overstapplan op één pagina.Uw Outlook indeling die u tijd bespaartDe indeling van Outlook op orde: mappen, regels en weergave, zodat uw team minder tijd kwijt is aan zoeken. Uw voorproefje: een overstapplan op één pagina.

Alles over e-mail en agenda → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Webmail Outlook online gekoppeld aan telefoon en chatAltijd bereikbaar (telefoon en chat) · Outlook online gekoppeld aan telefoon en chat. Eerst een voorproefje: bel zelf een assistent die uw bedrijf kent.Uw dagrapport in Outlook webmail, elke ochtendEén scherm · Webmail in Outlook is de plek waar uw dagrapport het best landt. Met een voorproefje: uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.

Veelgestelde vragen

Is webmail hetzelfde als Outlook?

Bijna. Webmail is Outlook in de browser, met iets minder functies dan het programma.

Kunnen we webmail ook op de telefoon gebruiken?

Ja, via de app of de browser. We zetten het zo dat het veilig is.

Is webmail veilig op een openbare computer?

Wees voorzichtig. We maken afspraken over het uitloggen en gebruik van openbare pc's.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank