Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Microsoft 365 en Office 365 › microsoft teams vergaderen
Overstap naar een nieuw systeem

Microsoft Teams vergaderen zonder gedoe

Elke vergadering begint met gedoe: geluid, link, beeld delen. Wij begeleiden uw team naar een vaste manier van vergaderen in Teams, met afspraken voor uitnodigen, agenda en notulen, en oefenen dat met uw eigen overleggen.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Slecht lopende vergaderingen kosten het team elke week tijd.

Kunt u mij horen?

De eerste tien minuten gaan op aan techniek.

Wat hebben we besloten?

Niemand heeft het vastgelegd.

Ik zit in te veel overleggen.

Er is geen afspraak welke vergaderingen nodig zijn.

Zo pakken we het aan

Techniek, afspraken en notulen in drie korte stappen.

Techniek controlerenWe testen geluid, camera en scherm delen op de apparatuur die uw mensen echt gebruiken.
Een standaardopzetEen vaste uitnodiging met agenda, doel en rolverdeling, zodat elk overleg dezelfde vorm heeft.
Besluiten vastleggenEen eenvoudige manier om besluiten en acties terug te zien, direct na het overleg.

Wat u krijgt

Wat u krijgt om beter te vergaderen in Teams.

Testronde voor de startVoordat het overleg begint, controleert iedereen of men kan horen en delen.
UitnodigingssjabloonMet doel, agenda en voorbereiding, in uw eigen stijl.
Notulen en actielijstEen vaste plek waar besluiten en eigenaren staan.
Training voor organisatorenWie een overleg leidt, leert de bediening en de rollen vooraf.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over microsoft 365 en office 365

Gratis Microsoft Teams invoeren in uw teamGratis Microsoft Teams voor uw team? Wij helpen u kiezen en begeleiden de invoering, inclusief training. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Microsoft Teams gratis proberen, en dan goed invoerenMicrosoft Teams gratis proberen kan, maar een team laten werken met Teams vraagt afspraken en training. Uw voorproefje: een overstapplan op één pagina.Microsoft Teams in het Nederlands voor iedereenMicrosoft Teams in het Nederlands voor uw hele team: taal, instellingen en afspraken goed ingericht. Begin met uw voorproefje: een overstapplan.Het logo van Microsoft Teams en een team dat het gebruiktHet logo van Teams vindt u bij Microsoft. Wij helpen uw team Teams echt te gebruiken. Voorproefje: overstapplan op één pagina met trainingsplan.Microsoft Teams, hoe werkt het in uw bedrijfHoe werkt Microsoft Teams in de praktijk? Uitleg op uw eigen werk, met begeleiding tot het team er zelf mee werkt. Met overstapplan als voorproefje.Microsoft Teams op telefoon, ook voor het veldMicrosoft Teams op de telefoon van uw buitendienst: installeren, instellen en gebruiken, met uitleg op maat. Start met een overstapplan op één pagina.Samenwerken in Microsoft Teams zonder dubbel werkSamenwerken in Microsoft Teams zonder dubbel werk: bestanden, taken en gesprekken, met uitleg voor uw team. Uw voorproefje: een overstapplan op één pagina.Teams in Microsoft 365 gebruiken zoals uw bedrijf werktTeams zit in Microsoft 365, maar wordt vaak half gebruikt. Wij richten in en trainen per rol. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.

Alles over microsoft 365 en office 365 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Teams vergaderen met een nieuwe collega vóór de eerste dagNieuwe medewerkers sneller inzetbaar · Een nieuwe medewerker kent zijn team vaak alleen van een online gesprek. Plan de kennismaking via Teams vanuit de aanmelding. Met voorproefje.Microsoft Teams voor bedrijven die ook buiten het team bereikbaar willen zijnAltijd bereikbaar (telefoon en chat) · Microsoft Teams in uw bedrijf, met een assistent die klanten opvangt en uw team ontlast. Met voorproefje: bel een assistent die uw bedrijf kent.

Veelgestelde vragen

Nemen we ook op?

Dat kan, maar het hangt af van wat uw team nodig heeft en van privacy. We bespreken het samen.

Hoe krijgen we externe gasten erbij?

Met een link zonder inloggen. We oefenen dat een keer door.

Is er apparatuur nodig?

Meestal volstaat een goede headset. Voor vergaderruimtes adviseren we apart.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank