Overstap naar een nieuw systeem

Microsoft Teams in het Nederlands voor iedereen

Een deel van uw mensen heeft Teams in het Engels, anderen in het Nederlands, en menu's wijzen elkaar niet meer. Wij zetten de omgeving gelijk, leggen de Nederlandse termen uit en trainen uw team in wat het dagelijks gebruikt.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als de taal per persoon verschilt, snapt men elkaars uitleg niet.

Mijn Teams staat in het Engels.

Instructies van collega's kloppen niet met wat ik zie.

Welke knop bedoelen jullie?

De Nederlandse naam wijkt af van de Engelse die men kent.

Nieuwe collega's beginnen er verkeerd aan.

Zij krijgen hun taalinstelling bij toeval.

Zo pakken we het aan

Eerst één taal en één werkwijze, daarna de training.

Waar staat de taal nu verkeerdWe controleren per medewerker de taalinstelling van Teams en van de onderdelen eromheen.
Gelijk zettenWeergave, spelling, regio en tijdzone brengen we op één lijn, voor huidige en nieuwe collega's.
Nederlands uitleggenHandleiding en training in het Nederlands, met de Engelse termen die toch blijven staan erbij.

Wat u krijgt

Wat u krijgt voor een Nederlandstalige Teams-omgeving.

Taalcontrole per gebruikerWelke instelling staat bij wie, en wat past bij het team.
Een termenlijstDe Engelse knoppen die u tegenkomt, met de Nederlandse uitleg ernaast.
Handleiding in uw eigen taalMet schermafbeeldingen uit uw eigen omgeving.
Training met eigen gesprekkenOefenen met kanalen en chats die uw team echt gebruikt.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en office 365

Gratis Microsoft Teams invoeren in uw teamGratis Microsoft Teams voor uw team? Wij helpen u kiezen en begeleiden de invoering, inclusief training. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Microsoft Teams gratis proberen, en dan goed invoerenMicrosoft Teams gratis proberen kan, maar een team laten werken met Teams vraagt afspraken en training. Uw voorproefje: een overstapplan op één pagina.Het logo van Microsoft Teams en een team dat het gebruiktHet logo van Teams vindt u bij Microsoft. Wij helpen uw team Teams echt te gebruiken. Voorproefje: overstapplan op één pagina met trainingsplan.Microsoft Teams, hoe werkt het in uw bedrijfHoe werkt Microsoft Teams in de praktijk? Uitleg op uw eigen werk, met begeleiding tot het team er zelf mee werkt. Met overstapplan als voorproefje.Microsoft Teams op telefoon, ook voor het veldMicrosoft Teams op de telefoon van uw buitendienst: installeren, instellen en gebruiken, met uitleg op maat. Start met een overstapplan op één pagina.Microsoft Teams vergaderen zonder gedoeVergaderen in Microsoft Teams: uitnodigen, delen en vastleggen, uitgelegd op uw eigen overleggen. Start met een overstapplan op één pagina.Samenwerken in Microsoft Teams zonder dubbel werkSamenwerken in Microsoft Teams zonder dubbel werk: bestanden, taken en gesprekken, met uitleg voor uw team. Uw voorproefje: een overstapplan op één pagina.Teams in Microsoft 365 gebruiken zoals uw bedrijf werktTeams zit in Microsoft 365, maar wordt vaak half gebruikt. Wij richten in en trainen per rol. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.

Alles over microsoft 365 en office 365 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan Teams helemaal in het Nederlands?

Ja, de weergave kan volledig Nederlands. Sommige onderdelen blijven Engelse termen houden. Die leggen we uit.

Kunnen medewerkers zelf kiezen?

Ja, maar we adviseren één taal per team, zodat uitleg voor iedereen klopt.

Werken jullie ook voor internationale teams?

Ja. Zijn er anderstalige collega's, dan nemen we dat mee in de training.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank