Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Microsoft 365 en Office 365 › microsoft teams hoe werkt het
Overstap naar een nieuw systeem

Microsoft Teams, hoe werkt het in uw bedrijf

Teams uitleggen met een demo is eenvoudig. Het werkt pas als men weet wat er bij het eigen werk past: wanneer chatten, wanneer bellen, waar bestanden horen te staan. Wij leggen het uit met uw eigen teams en afspraken.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Teams kent veel mogelijkheden, en daar raakt een team in de war.

Ik zie berichten, bestanden, kanalen en vergaderingen.

Wat bij wat hoort, is nergens uitgelegd.

Waar staat het bestand nu?

In de chat, in het kanaal of in iemands OneDrive.

Ik mis dingen.

Meldingen staan verkeerd ingesteld.

Zo pakken we het aan

Uitleg met uw eigen kanalen, chats en bestanden.

Uw eigen kanalen als uitgangspuntWe leggen Teams uit aan de hand van de teams en projecten die u echt heeft.
Berichten, meldingen en bestandenWe laten zien waar een gesprek hoort, hoe u niets mist en waar bestanden terechtkomen.
Spelregels van het teamSamen leggen we vast wat in Teams gebeurt en wat per mail of telefoon, op één pagina.

Wat u krijgt

Wat uw team na de uitleg in handen heeft.

Teamafspraken op één paginaWanneer u een bericht stuurt, belt of een vergadering inplant.
Meldingen per persoon ingesteldIeders rol bepaalt welke berichten direct zichtbaar zijn en welke kunnen wachten.
Bestanden terugvindenEen uitleg van de plek waar documenten staan en hoe u ze deelt.
Vragenuur na twee wekenWe beantwoorden wat in de praktijk onduidelijk bleek.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over microsoft 365 en office 365

Gratis Microsoft Teams invoeren in uw teamGratis Microsoft Teams voor uw team? Wij helpen u kiezen en begeleiden de invoering, inclusief training. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Microsoft Teams gratis proberen, en dan goed invoerenMicrosoft Teams gratis proberen kan, maar een team laten werken met Teams vraagt afspraken en training. Uw voorproefje: een overstapplan op één pagina.Microsoft Teams in het Nederlands voor iedereenMicrosoft Teams in het Nederlands voor uw hele team: taal, instellingen en afspraken goed ingericht. Begin met uw voorproefje: een overstapplan.Het logo van Microsoft Teams en een team dat het gebruiktHet logo van Teams vindt u bij Microsoft. Wij helpen uw team Teams echt te gebruiken. Voorproefje: overstapplan op één pagina met trainingsplan.Microsoft Teams op telefoon, ook voor het veldMicrosoft Teams op de telefoon van uw buitendienst: installeren, instellen en gebruiken, met uitleg op maat. Start met een overstapplan op één pagina.Microsoft Teams vergaderen zonder gedoeVergaderen in Microsoft Teams: uitnodigen, delen en vastleggen, uitgelegd op uw eigen overleggen. Start met een overstapplan op één pagina.Samenwerken in Microsoft Teams zonder dubbel werkSamenwerken in Microsoft Teams zonder dubbel werk: bestanden, taken en gesprekken, met uitleg voor uw team. Uw voorproefje: een overstapplan op één pagina.Teams in Microsoft 365 gebruiken zoals uw bedrijf werktTeams zit in Microsoft 365, maar wordt vaak half gebruikt. Wij richten in en trainen per rol. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.

Alles over microsoft 365 en office 365 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Microsoft Teams werkt niet, maar uw klanten staan nu aan de lijnAltijd bereikbaar (telefoon en chat) · Teams werkt niet en klanten bellen. Een assistent vangt op en noteert wat uw team later oppakt. Met voorproefje: bel een assistent die uw bedrijf kent.Teams, hoe werkt het, en wat het niet voor u regeltCRM en verkoopproces op maat · Teams hoe werkt het voor uw verkoop? Chat en vergaderen zijn niet genoeg. Zie uw verkoopproces eerst op één voorbeeldscherm, op maat gebouwd.

Veelgestelde vragen

Is er een korte uitleg voor nieuwe medewerkers?

Ja, als onderdeel van de training. Nieuwe collega's krijgen hem op dag één.

Moeten we alles in Teams doen?

Nee. We maken samen duidelijk waarvoor Teams is, en waarvoor mail of telefoon beter werkt.

Hoe lang duurt het voordat mensen het snappen?

Meestal een paar weken met meekijken. We blijven tot het team het zelf kan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank