Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Van Excel naar een systeem › vervanger voor microsoft office
Overstap naar een nieuw systeem

Een vervanger voor Microsoft Office kiezen waar uw team mee kan werken

De vraag naar een vervanger voor Microsoft Office komt meestal door kosten, licenties of een wens voor iets anders. Een alternatief werkt als documenten, sjablonen en macro's goed meekomen en uw team het snapt. Wij helpen die afweging maken en begeleiden de overstap.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een ander kantoorpakket lijkt gelijk, tot een bestand er anders uitziet.

Mijn opmaak is stuk.

Een Word-bestand komt er in het alternatief anders uit.

Mijn macro doet het niet.

Excel-bestanden met macro's werken niet overal.

Klanten sturen Office-bestanden.

Het wisselen kost tijd.

Zo pakken we het aan

We kijken eerst wat u echt van Office gebruikt, voordat we een alternatief aanwijzen.

Gebruik inventariserenWelke programma's, sjablonen en macro's.
Alternatief toetsenEen proefperiode met echte documenten.
OverstappenTraining en meekijken.

Wat u krijgt

Een keuze op basis van wat uw bestanden doen, niet op een prijslijst.

Inventaris van uw gebruikWat er echt wordt gebruikt.
Test met eigen documentenVoor u beslist.
OverstapplanWat gebeurt wanneer.
TrainingPer rol.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over van excel naar een systeem

Een vervanger voor Excel die bij uw werk pastEen vervanger voor Excel zoeken? Wij helpen kiezen en begeleiden de overstap, met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.Een Excel-vervanger die uw team ook gebruiktZoekt u een Excel-vervanger? Wij helpen kiezen, zetten uw gegevens over en trainen uw team. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Een vervanger voor Excel die uw team ook echt gebruiktEen vervanger voor Excel nodig? Wij kijken wat uw bestanden doen en begeleiden de overstap naar een systeem. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Excel online: meerdere mensen in hetzelfde bestandExcel online brengt uw team in één bestand. Wij begeleiden de overstap van losse spreadsheets. U krijgt een overstapplan met trainingsplan.Als dan in Excel en wanneer u een systeem nodig heeftDe ALS-functie in Excel is handig, maar uw bedrijf draait niet op één formule. Wij helpen van Excel naar software. Overstapplan op één pagina.Excel als dan vervangen door regels in een systeemExcel als dan gebruikt voor uw proces? Wij helpen de stap naar een systeem met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.Een Excel lijst die uw hele werk is gaan sturenEen Excel lijst maken is snel gedaan. Als de lijst uw werk gaat sturen, is een systeem beter. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een Excel tabel die inmiddels een database is gewordenEen tabel in Excel is handig, tot meerdere mensen erin werken. Wij begeleiden de overstap naar een systeem. Overstapplan op één pagina.

Alles over van excel naar een systeem → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is er een volwaardige vervanger voor Microsoft Office?

Voor eenvoudig gebruik wel. Voor ingewikkelde sjablonen en macro's is het lastiger. Dat toetsen we met uw eigen bestanden.

Kunnen onze Excel-macro's mee?

Soms. Soms moeten ze opnieuw worden gebouwd. Dat zeggen we vooraf.

Wat als klanten Office-bestanden blijven sturen?

De meeste alternatieven kunnen die openen. De opmaak kan afwijken, dus testen we dat vooraf.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank