Overstap naar een nieuw systeem

Als dan in Excel en wanneer u een systeem nodig heeft

De ALS-functie in Excel laat u een keuze maken: als dit, dan dat. Veel bedrijven bouwen daar hun hele proces op: kleurtjes, kolommen en geneste formules. Op een bepaald moment is het geen spreadsheet meer maar een systeem. Wij helpen dat moment herkennen.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie begint met één als-functie eindigt vaak met een bestand dat niemand durft te openen.

Alleen Henk snapt die formule.

En Henk is volgende maand op vakantie.

Het bestand is te traag.

Het opent in een minuut en crasht regelmatig.

Ik kan er niets aan veranderen.

Een kleine aanpassing breekt iets anders.

Zo pakken we het aan

We kijken wat uw bestand doet en bepalen of het een betere plek verdient.

Bestand doorlopenWe volgen de formules en leggen vast welke regels erin zitten.
KiezenBlijft het Excel, wordt het een bestaand pakket of een maatwerkoplossing.
OverstappenDe regels naar een systeem, met training voor wie het gebruikt.

Wat u krijgt

Wat u krijgt bij de stap voorbij Excel.

De logica op papierAlle als-dan-regels in gewone taal.
Een keuze voor een vervolgMet voor- en nadelen.
Een proefomgevingWaarin u de regels naast het oude bestand kunt controleren.
Training voor het teamZodat niet één persoon alles weet.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over van excel naar een systeem

Alles over van excel naar een systeem → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie ons helpen met de ALS-formule zelf?

Dat is een vraag voor een cursus. Wij helpen wanneer het bestand is uitgegroeid tot iets wat een systeem moet worden.

Wanneer is Excel niet meer genoeg?

Als meerdere mensen tegelijk werken, als regels vaak veranderen, of als één persoon alles weet.

Gaat de logica verloren bij de overstap?

Nee. We leggen de regels eerst vast en controleren daarna of het nieuwe systeem dezelfde uitkomst geeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank