Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Van Excel naar een systeem › lijst in excel
Overstap naar een nieuw systeem

Een lijst in Excel die meer moet dan een lijst kan

Een lijst in Excel is voor veel bedrijven een eerste systeem: klanten, opdrachten, voorraad. Het werkt zolang één persoon het bijhoudt. Wij helpen herkennen wanneer de lijst meer moet doen dan Excel aankan en begeleiden de stap naar iets dat meerdere mensen tegelijk kunnen gebruiken.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een lijst is gemaakt om te lezen. Een bedrijf wil er ook in werken.

Ik wil de status per klant zien.

De lijst toont alleen namen.

Twee mensen kunnen er niet tegelijk in.

Een van hen werkt in een kopie.

Ik weet niet wie wat heeft aangepast.

De lijst onthoudt niets.

Zo pakken we het aan

We kijken wat de lijst nu doet en kiezen een plek die dat beter doet.

Lijst begrijpenWat staat erin, wie gebruikt hem en wat wilt u er eigenlijk mee kunnen.
Betere plek kiezenEen gedeeld overzicht, een bestaand pakket of een eenvoudig systeem op maat.
OverstappenDe lijst opgeschoond overgezet, met training voor uw team.

Wat u krijgt

Wat u krijgt voor uw lijst.

Een beschrijving van de lijstWat er nu in staat en wat ontbreekt.
Een geschikte plekWaar meerdere mensen tegelijk werken.
Overgezette gegevensZonder dubbele regels.
TrainingZodat iedereen de nieuwe plek gebruikt.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over van excel naar een systeem

Een Excel lijst die uw hele werk is gaan sturenEen Excel lijst maken is snel gedaan. Als de lijst uw werk gaat sturen, is een systeem beter. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een nieuwe lijst zonder dat de oude blijft bestaanEen nieuwe lijst maken is simpel, tot er tien zijn. Wij brengen uw lijsten onder in één systeem dat uw team gebruikt. Met overstapplan als voorproefje.Excel online: meerdere mensen in hetzelfde bestandExcel online brengt uw team in één bestand. Wij begeleiden de overstap van losse spreadsheets. U krijgt een overstapplan met trainingsplan.Als dan in Excel en wanneer u een systeem nodig heeftDe ALS-functie in Excel is handig, maar uw bedrijf draait niet op één formule. Wij helpen van Excel naar software. Overstapplan op één pagina.Excel als dan vervangen door regels in een systeemExcel als dan gebruikt voor uw proces? Wij helpen de stap naar een systeem met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.Een Excel tabel die inmiddels een database is gewordenEen tabel in Excel is handig, tot meerdere mensen erin werken. Wij begeleiden de overstap naar een systeem. Overstapplan op één pagina.Excel vervangen zonder dat uw werk stilstaatExcel vervangen in uw bedrijf? Wij helpen bepalen waarvoor en begeleiden de overstap met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.Zoek en vervang in Excel en waarom het riskant wordtZoek en vervang in Excel is handig, maar bulkwijzigingen zijn riskant. Wij begeleiden de stap naar een systeem. Overstapplan op één pagina.

Alles over van excel naar een systeem → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een online lijst die uw systemen zelf bijhoudtKoppelingen · Een online lijst die iedereen bijhoudt, vervangen door een koppeling. Met een voorproefje: een koppelkaart en de plekken met dubbele invoer.Een Excel-lijst met mensen en diensten die te groot wordtPlanning en roosters · Uw Excel-lijst met mensen en diensten wordt een planning met een eigen deel per medewerker. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Veelgestelde vragen

Is dit voor elke lijst nodig?

Nee. Een eenvoudige lijst voor één persoon blijft prima in Excel.

Waarvoor gebruiken bedrijven vaak een lijst?

Voor klanten, opdrachten, voorraad of planning. Dat zijn processen die meerdere mensen raken.

Hoe lang duurt de overstap?

Dat hangt van de lijst af. In het overstapplan staat een planning.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank