Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Van Excel naar een systeem › nieuwe lijst
Overstap naar een nieuw systeem

Een nieuwe lijst zonder dat de oude blijft bestaan

Er komt elke maand een nieuwe lijst bij: klanten, taken, voorraad. Het resultaat is een stapel bestanden die elkaar tegenspreken. Wij brengen uw lijsten bij elkaar in één systeem en leren uw team ermee werken.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke nieuwe lijst lost iets op en maakt iets anders onduidelijker.

Welke lijst is de goede?

Er zijn drie versies met verschillende gegevens.

Ik maak er liever zelf een.

Wat men nodig heeft, staat niet in de gedeelde lijst.

Niemand weet wie de lijst bijhoudt.

De eigenaar is vertrokken.

Zo pakken we het aan

Lijsten samenvoegen en een eigenaar aanwijzen.

Lijsten verzamelenAlles wat nu in omloop is, op één overzicht, met wie het bijhoudt en waarvoor.
SamenvoegenEén plek met velden die uw team echt gebruikt, en een stuk of vijf dat we weglaten.
Een eigenaar aanwijzenWie bijhoudt, wie wijzigt en wie meekijkt, zodat de lijst niet weer verwatert.

Wat u krijgt

Wat u nodig heeft om van losse lijsten één goede lijst te maken.

Overzicht van bestaande lijstenMet wat erin staat, wie ze gebruikt en welke overlappen.
Eén gedeelde lijstIngericht op uw werkwijze, met velden die bij uw bedrijf horen.
Eigenaar en vervangerTwee mensen die de lijst bijhouden, zodat hij niet aan één persoon hangt.
Training en afsprakenZodat de oude lijsten echt verdwijnen en niemand er stiekem een eigen versie van bewaart.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over van excel naar een systeem

Een Excel lijst die uw hele werk is gaan sturenEen Excel lijst maken is snel gedaan. Als de lijst uw werk gaat sturen, is een systeem beter. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een lijst in Excel die meer moet dan een lijst kanEen lijst in Excel die uw hele werk stuurt? Wij begeleiden de overstap naar een systeem met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.Excel online: meerdere mensen in hetzelfde bestandExcel online brengt uw team in één bestand. Wij begeleiden de overstap van losse spreadsheets. U krijgt een overstapplan met trainingsplan.Als dan in Excel en wanneer u een systeem nodig heeftDe ALS-functie in Excel is handig, maar uw bedrijf draait niet op één formule. Wij helpen van Excel naar software. Overstapplan op één pagina.Excel als dan vervangen door regels in een systeemExcel als dan gebruikt voor uw proces? Wij helpen de stap naar een systeem met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.Een Excel tabel die inmiddels een database is gewordenEen tabel in Excel is handig, tot meerdere mensen erin werken. Wij begeleiden de overstap naar een systeem. Overstapplan op één pagina.Excel vervangen zonder dat uw werk stilstaatExcel vervangen in uw bedrijf? Wij helpen bepalen waarvoor en begeleiden de overstap met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.Zoek en vervang in Excel en waarom het riskant wordtZoek en vervang in Excel is handig, maar bulkwijzigingen zijn riskant. Wij begeleiden de stap naar een systeem. Overstapplan op één pagina.

Alles over van excel naar een systeem → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een online lijst die uw systemen zelf bijhoudtKoppelingen · Een online lijst die iedereen bijhoudt, vervangen door een koppeling. Met een voorproefje: een koppelkaart en de plekken met dubbele invoer.Een Excel-lijst met mensen en diensten die te groot wordtPlanning en roosters · Uw Excel-lijst met mensen en diensten wordt een planning met een eigen deel per medewerker. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Veelgestelde vragen

Is dit software of een Excel-bestand?

Dat hangt af van uw situatie. Soms is een goed ingerichte lijst in Microsoft 365 genoeg, soms is een systeem beter.

Kan iedereen de lijst bewerken?

Dat bepalen we samen. Meestal mag iedereen lezen en een klein aantal mensen wijzigen.

Wat gebeurt er met de oude lijsten?

Die archiveren we en zetten we daarna uit, zodat niemand ze nog bijhoudt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank