Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Van Excel naar een systeem › excel vervanger
Overstap naar een nieuw systeem

Een Excel-vervanger die uw team ook gebruikt

Een Excel-vervanger is snel gevonden, maar pas goed als uw team hem ook gebruikt. Daar gaat het vaak mis: het systeem staat klaar en de oude lijst leeft gewoon door. Wij begeleiden de overstap van keuze tot en met het uitzetten van Excel.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het nieuwe systeem is er al, maar niemand werkt erin.

Ik houd Excel er voor de zekerheid naast.

Daarmee bestaan er twee waarheden.

Het systeem doet niet wat ik gewend ben.

Niemand heeft uitgelegd hoe het bij uw werk past.

We hebben het pakket gekocht, nu moet het.

Zonder begeleiding blijft het bij een inlogscherm.

Zo pakken we het aan

Eerst het gebruik, dan het systeem: wat moet uw team ermee kunnen?

Wat doet u nu in ExcelWe schrijven het werk op, per rol, zodat de vervanger daarop wordt beoordeeld.
Overstap voorbereiden: excel vervangerGegevens opschonen, proefoverzetting en een datum waarop Excel uitgaat.
Meewerken tot het zitTraining, aanspreekpunten en meekijken in de eerste weken.

Wat u krijgt

Een vervanger die in gebruik komt, niet alleen in aankoop.

Beschrijving per rolWat elke medewerker in het nieuwe systeem moet kunnen.
ProefoverzettingZodat u vooraf ziet of uw gegevens kloppen.
Uitzetdatum voor ExcelVastgelegd, met afspraken over wat er daarna gebeurt.
Aanspreekpunten in uw team: excel vervangerCollega's die anderen kunnen helpen als wij er niet zijn.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over van excel naar een systeem

Een vervanger voor Excel die bij uw werk pastEen vervanger voor Excel zoeken? Wij helpen kiezen en begeleiden de overstap, met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.Een vervanger voor Excel die uw team ook echt gebruiktEen vervanger voor Excel nodig? Wij kijken wat uw bestanden doen en begeleiden de overstap naar een systeem. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Een vervanger voor Microsoft Office kiezen waar uw team mee kan werkenEen vervanger voor Microsoft Office zoeken? Wij kijken wat uw team gebruikt, helpen kiezen en begeleiden de overstap. Voorproefje: een overstapplan.Excel online: meerdere mensen in hetzelfde bestandExcel online brengt uw team in één bestand. Wij begeleiden de overstap van losse spreadsheets. U krijgt een overstapplan met trainingsplan.Als dan in Excel en wanneer u een systeem nodig heeftDe ALS-functie in Excel is handig, maar uw bedrijf draait niet op één formule. Wij helpen van Excel naar software. Overstapplan op één pagina.Excel als dan vervangen door regels in een systeemExcel als dan gebruikt voor uw proces? Wij helpen de stap naar een systeem met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.Een Excel lijst die uw hele werk is gaan sturenEen Excel lijst maken is snel gedaan. Als de lijst uw werk gaat sturen, is een systeem beter. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een Excel tabel die inmiddels een database is gewordenEen tabel in Excel is handig, tot meerdere mensen erin werken. Wij begeleiden de overstap naar een systeem. Overstapplan op één pagina.

Alles over van excel naar een systeem → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie een vervanger aanraden?

Ja, na een gesprek over uw werk. We hebben geen eigen pakket en adviseren dus op wat past.

Wat als het nieuwe systeem toch tegenvalt?

Daarom doen we een proefoverzetting en laten we uw mensen het eerst testen. Zo ziet u het voordat Excel uitgaat.

Hoe zorgt u dat Excel echt verdwijnt?

Door een vaste uitzetdatum te kiezen, het bestand daarna alleen-lezen te maken en te blijven meekijken tot niemand het mist.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank