Veel bedrijven houden hun uitgaven bij in Excel. Dat werkt, tot meerdere collega's bonnetjes invullen, de formules breken en de cijfers aan het einde van de maand niet kloppen. Wij helpen het bestand op orde brengen, of we vervangen het door een systeem.
U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een uitgavenbestand is zo betrouwbaar als de laatste die het bijwerkte.
Ik heb mijn bonnetjes nog niet ingevuld.
De maand is voorbij en het overzicht klopt niet.
Het totaal wijkt af van de boekhouding.
Niemand weet waar het verschil zit.
Iedereen heeft zijn eigen kolommen.
Elk jaar verandert de indeling.
We kijken eerst of het bestand te redden valt, of dat het tijd is voor iets anders.
Overzicht in uw uitgaven zonder dat iemand ze hoeft over te typen.
Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.
We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.
We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.
We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.
Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over van excel naar een systeem → · Kennisbank
Voor een klein bedrijf met één invuller wel. Bij meerdere invullers en bonnetjes is software handiger.
Dat hangt af van uw boekhoudpakket. We kijken welke koppelingen mogelijk zijn.
We nemen over wat nodig is en archiveren de rest, zodat het nieuwe systeem overzichtelijk blijft.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Vertel ons waar u nu mee werkt.