Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Hulp, beheer en training › training outlook 365
Overstap naar een nieuw systeem

Training Outlook 365 voor een rustiger inbox en een agenda die klopt

Veel mensen gebruiken Outlook als to-dolijst, archief en agenda tegelijk. Wij trainen uw team in wat het programma echt kan: regels, gedeelde postbussen, agenda delen en afspraken plannen. Per rol, zodat u niet iedereen met alles lastigvalt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een volle inbox is meestal een gebrek aan afspraken, niet aan tijd.

Ik heb tienduizend mails.

Zoeken kost meer dan beantwoorden.

De gedeelde mailbox is een chaos.

Niemand weet wie een mail heeft opgepakt.

De agenda van een collega is niet in te zien.

Afspraken worden telefonisch geregeld.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij de inbox die uw team elke dag bezighoudt.

Mail en agenda bekijkenWat nu tijd kost.
Training per rolRegels, mappen, delen en afspraken.
Afspraken vastleggenHoe uw team met gedeelde postbussen werkt.

Wat u krijgt

Een inbox waar uw team grip op heeft.

Instelling per rolRegels en mappen.
Gedeelde postbus-afsprakenWie pakt wat op.
Agenda-afsprakenWat delen we, wat niet.
MeekijkenTot het werkt zonder ons.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over hulp, beheer en training

Training Office 365 die verder gaat dan knoppen lerenTraining Office 365 voor uw hele team, per rol en op eigen bestanden. Met meekijken in de weken erna. Voorproefje: overstapplan met trainingsplan.Een 365 consultant die de overstap ook uitvoertEen 365 consultant die niet alleen adviseert maar de overstap begeleidt. Gegevens, accounts en training. Overstapplan op één pagina.Training SAFe: wat wij wel en niet doenTraining SAFe of een veiligheidstraining? Wij trainen uw team op software bij een overstap. Zo leest u het verschil. Voorproefje: een overstapplan.Beheer van Office 365 overdragen aan iemand in huisBeheer Office 365 zelf of uitbesteden? Wij zetten het op en leren een collega in huis. Overstapplan en trainingsplan op één pagina.Een Office 365 cursus die aansluit op wat uw mensen doenEen Office 365 cursus voor uw team? Wij trainen per rol, met uw eigen werk als voorbeeld. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Microsoft 365 ondersteuning voor het dagelijks werkHulp bij Microsoft 365 voor wat uw team dagelijks doet. Wij trainen en begeleiden. Voorproefje: een overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een Microsoft 365 opleiding die uw team op werk toepastEen Microsoft 365 opleiding op uw eigen werk, per rol. Geen standaardcursus. Voorproefje: een overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een Office 365 beheerder in uw eigen teamEen Office 365 beheerder aanwijzen en opleiden: taken, rechten en een vervanger, zonder dat het een volledige baan wordt. Met overstapplan als voorproefje.

Alles over hulp, beheer en training → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Uw Outlook 365 agenda laten vullen door een assistentAltijd bereikbaar (telefoon en chat) · Uw Outlook 365-agenda gekoppeld aan een assistent die afspraken inplant. Uw voorproefje: een assistent op uw website, die u zelf belt.Outlook 365 herstellen en uw cijfers niet kwijt zijnEén scherm · Outlook 365 herstellen lost mailproblemen op. Wij zorgen dat uw cijfers niet in de mailbox gevangen zitten. Met een voorproefje van uw eigen cijfers.

Veelgestelde vragen

Is dit anders dan de gewone Outlook?

De basis is hetzelfde. Outlook 365 heeft meer mogelijkheden voor delen en samenwerken, en daar richten we ons op.

Kunnen jullie ook de mailverhuizing doen?

Ja, als onderdeel van de overstap, in overleg met uw beheerder.

Wat als sommige collega's liever vasthouden aan hun oude manier?

Dan zoeken we uit wat hen tegenhoudt, en laten zien wat het hen oplevert.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank