Overstap naar een nieuw systeem

Tegelijk werken in Excel zonder elkaar te overschrijven

Excel is gemaakt voor één gebruiker tegelijk, ook al kan het meer. Zodra uw team een lijst deelt, hebben ze afspraken nodig over wie wat invult en wanneer. Wij helpen die afspraken maken en bepalen of het tijd is voor iets anders.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elk gedeeld bestand heeft een ongeschreven regelboek.

Niet aanraken, ik ben bezig.

Collega's wachten op elkaar.

Hij heeft mijn kolom veranderd.

Niemand weet wie wat mag wijzigen.

Dit zijn nu vijf bestanden.

Samenvoegen kost een middag.

Zo pakken we het aan

We beginnen met de afspraken die al bestaan en schrijven ze op.

Gebruik opschrijvenWie vult in, wie leest, wie beheert.
Bestand aanpassenWerkbladen en bescherming op uw team afstemmen.
Overstap bepalenAls het niet meer past, een systeem als vervolg.

Wat u krijgt

Heldere afspraken en een bestand dat daarbij past.

GebruiksafsprakenOp één pagina.
Aangepast bestandMet beveiligde kolommen en duidelijke invulplek.
Advies over een systeemAls Excel zijn grens bereikt.
TrainingVoor wie het bestand gebruikt.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over van excel naar een systeem

Tegelijk in Excel werken zonder dat het bestand vastlooptTegelijk in Excel werken met meerdere mensen loopt vast zonder goede afspraken. Wij helpen instellen of vervangen. Voorproefje: een overstapplan.Werken in Excel met een team zonder dat de bestanden uit de hand lopenWerken in Excel met meerdere mensen vraagt om afspraken. Wij helpen opruimen en kijken wanneer iets anders beter is. Voorproefje: een overstapplan.Excel online: meerdere mensen in hetzelfde bestandExcel online brengt uw team in één bestand. Wij begeleiden de overstap van losse spreadsheets. U krijgt een overstapplan met trainingsplan.Als dan in Excel en wanneer u een systeem nodig heeftDe ALS-functie in Excel is handig, maar uw bedrijf draait niet op één formule. Wij helpen van Excel naar software. Overstapplan op één pagina.Excel als dan vervangen door regels in een systeemExcel als dan gebruikt voor uw proces? Wij helpen de stap naar een systeem met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.Een Excel lijst die uw hele werk is gaan sturenEen Excel lijst maken is snel gedaan. Als de lijst uw werk gaat sturen, is een systeem beter. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een Excel tabel die inmiddels een database is gewordenEen tabel in Excel is handig, tot meerdere mensen erin werken. Wij begeleiden de overstap naar een systeem. Overstapplan op één pagina.Excel vervangen zonder dat uw werk stilstaatExcel vervangen in uw bedrijf? Wij helpen bepalen waarvoor en begeleiden de overstap met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.

Alles over van excel naar een systeem → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is er een limiet aan het aantal mensen in Excel?

Technisch kunnen meerdere mensen tegelijk werken, maar praktisch wordt het snel onoverzichtelijk bij veel mensen of veel gegevens.

Kunnen jullie ons bestand omzetten naar een systeem?

Ja. We schonen het op, bouwen de logica na en trainen uw team.

Wat als we toch in Excel willen blijven?

Dan richten we het zo goed mogelijk in. Als het misgaat, kunt u altijd nog overstappen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank