Overstap naar een nieuw systeem

Tegelijk in Excel werken zonder dat het bestand vastloopt

Als meerdere collega's tegelijk in hetzelfde Excel-bestand moeten, krijgt u een melding dat het bestand is vergrendeld, of overschrijven ze elkaar. Wij zetten het delen goed voor u neer, of we vervangen het bestand door een systeem als dat verstandiger is.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een gedeeld bestand werkt zolang het niet echt wordt gedeeld.

Het bestand is vergrendeld.

Iemand is naar de koffie en laat het open staan.

Mijn wijzigingen zijn weg.

Twee mensen hebben tegelijk opgeslagen.

Welke versie is de goede?

Kopieën heten 'definitief' en 'definitief 2'.

Zo pakken we het aan

We kijken eerst of delen in Excel genoeg is of dat het bestand de hand van een systeem nodig heeft.

Gebruik bekijkenWie werkt er wanneer in, en waarvoor.
Delen goed inrichtenOf omzetten naar een systeem.
Gewoonte invoerenInstructie en meekijken, zodat de kopieën verdwijnen.

Wat u krijgt

Een bestand of systeem waar iedereen tegelijk in kan zonder elkaar in de weg te zitten.

BeoordelingExcel delen, of een systeem.
Goed ingericht bestandOp een gedeelde plek met duidelijke afspraken.
InstructieVoor wie het bestand gebruikt.
MeekijkenTot de losse kopieën weg zijn.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over van excel naar een systeem

Tegelijk werken in Excel zonder elkaar te overschrijvenMeerdere mensen tegelijk laten werken in Excel zonder chaos. Wij helpen met afspraken en kijken of een systeem nodig is. Voorproefje inbegrepen.Werken in Excel met een team zonder dat de bestanden uit de hand lopenWerken in Excel met meerdere mensen vraagt om afspraken. Wij helpen opruimen en kijken wanneer iets anders beter is. Voorproefje: een overstapplan.Excel online: meerdere mensen in hetzelfde bestandExcel online brengt uw team in één bestand. Wij begeleiden de overstap van losse spreadsheets. U krijgt een overstapplan met trainingsplan.Als dan in Excel en wanneer u een systeem nodig heeftDe ALS-functie in Excel is handig, maar uw bedrijf draait niet op één formule. Wij helpen van Excel naar software. Overstapplan op één pagina.Excel als dan vervangen door regels in een systeemExcel als dan gebruikt voor uw proces? Wij helpen de stap naar een systeem met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.Een Excel lijst die uw hele werk is gaan sturenEen Excel lijst maken is snel gedaan. Als de lijst uw werk gaat sturen, is een systeem beter. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een Excel tabel die inmiddels een database is gewordenEen tabel in Excel is handig, tot meerdere mensen erin werken. Wij begeleiden de overstap naar een systeem. Overstapplan op één pagina.Excel vervangen zonder dat uw werk stilstaatExcel vervangen in uw bedrijf? Wij helpen bepalen waarvoor en begeleiden de overstap met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.

Alles over van excel naar een systeem → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan Excel echt tegelijk worden bewerkt?

Ja, in de online versie en in gedeelde werkmappen. Het werkt goed voor eenvoudige lijsten, minder voor ingewikkelde modellen.

Wanneer is een systeem beter?

Als meerdere mensen steeds dezelfde gegevens invullen, controleren of afhankelijk zijn van elkaar.

Verliezen we dan onze Excel-kennis?

Nee. We nemen de logica mee in het systeem, zodat uw team niet opnieuw hoeft te beginnen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank