Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Software kiezen en vervangen › succes met je presentatie
Overstap naar een nieuw systeem

Succes met uw presentatie van het nieuwe systeem aan het team

Een presentatie over een nieuw systeem moet uw team meekrijgen, niet alleen informeren. Wij helpen u dat verhaal te schrijven: waarom stappen we over, wat verandert er voor mij en wat wordt er gedaan om mij te helpen? En we begeleiden daarna de overstap.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een presentatie waarin de voordelen voor het bedrijf staan, haalt niemand over.

Wat heb ik hieraan?

De presentatie gaat over de directie, niet over de werkvloer.

Dit gaat toch mislukken.

Eerdere projecten die uitliepen, wegen zwaar.

Ik hoor het wel.

Zonder vragen te stellen loopt het team naar buiten.

Zo pakken we het aan

We bouwen het verhaal vanuit de vragen van uw medewerkers.

Wat verandert voor wiePer rol een eerlijk antwoord.
Het verhaal schrijvenKort, concreet en zonder verkooppraat.
Na de presentatieTraining en meekijken, zodat het verhaal waar wordt.

Wat u krijgt

Een presentatie die vragen oplost in plaats van oproept.

Verhaal per rolEen helder antwoord op wat verandert.
Planning op één paginaDatum, stappen en wie u kunt bellen.
Antwoorden op lastige vragenVoorbereid met u, zodat u niet wordt verrast.
Training ernaDe presentatie wordt gevolgd door echte hulp.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over software kiezen en vervangen

Presentatie software met een eigen sjabloon voor uw teamPresentatie software voor uw team: kiezen wat past, een eigen sjabloon en training zodat presentaties er gelijk uitzien. Met overstapplan als voorproefje.Presentatie apps kiezen die iedereen in uw team kan gebruikenWelke presentatie app past bij uw team? Wij helpen kiezen en zorgen dat iedereen ermee werkt. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een IT oplossing die past bij hoe uw bedrijf werktEen IT oplossing zoeken voor een knelpunt in uw bedrijf? Wij kijken eerst naar het werk, dan naar de tool. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een key user die uw collega's op weg helptEen key user is de collega die anderen op weg helpt bij een nieuw systeem. Wij helpen kiezen en opleiden. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Key users per afdeling die het systeem levend houdenKey users per afdeling zorgen dat een nieuw systeem blijft werken. Wij helpen ze kiezen, opleiden en ondersteunen. Overstapplan op één pagina.De kritische succesfactor van een overstap is uw teamDe kritische succesfactor bij een systeemoverstap is uw team. Wij begeleiden gegevens en training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.De kritische succesfactoren van een nieuw systeem op een rijWelke kritische succesfactoren bepalen of uw nieuwe systeem slaagt? Wij helpen ze vinden en bewaken. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Adoptie van technologie: van aangeschaft naar dagelijks gebruiktTechnologie die wel is ingevoerd maar niet wordt gebruikt: wij zorgen voor adoptie. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina met training.

Alles over software kiezen en vervangen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Succes met uw bedrijf begint bij weten wat klanten kiezenMarkt- en concurrentieonderzoek · Wat maakt uw bedrijf succesvol? Wij onderzoeken uw markt, klanten en concurrenten. Met voorproefje: drie concurrenten en één kans die zij laten liggen.

Veelgestelde vragen

Schrijven jullie de presentatie voor ons?

We schrijven mee, zodat het uw verhaal blijft. Wij leveren de inhoud en u vertelt het.

Moet de directeur presenteren?

Het werkt meestal beter als de directeur begint en een teamleider de dagelijkse gevolgen toelicht.

Wat als er veel weerstand is?

Dan nemen we de bezwaren serieus, passen waar mogelijk het plan aan en geven ze een plek in de begeleiding.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank