Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Software kiezen en vervangen › adoptie van technologie
Overstap naar een nieuw systeem

Adoptie van technologie: van aangeschaft naar dagelijks gebruikt

Adoptie van technologie betekent dat mensen een nieuw hulpmiddel echt gaan gebruiken, niet alleen dat het er staat. Daar valt het in het mkb vaak uit: het systeem is er, de training was eenmalig. Wij begeleiden uw team met uitleg waarom, training per rol en meekijken, tot het nieuwe werken gewoon is.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Technologie wordt niet gebruikt omdat mensen niet weten wat het hen oplevert.

Ik doe het liever op mijn manier.

Het nieuwe lost voor hem niets op.

De directie wil het, wij niet.

De reden is niet vertaald naar het dagelijks werk.

De eerste week ging goed, nu vervalt iedereen.

Er is geen nazorg.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij de mensen en kijken daarna naar de techniek.

Weerstand begrijpenPer groep wat er speelt en wat het nieuwe voor hen oplost.
Uitleg en trainingPer rol, met eigen werk.
VolhoudenMeekijken en aanspreekpunten, tot niemand terugvalt.

Wat u krijgt

Technologie die blijft, omdat uw team er voordeel van heeft.

Beeld per groepWat elke groep nodig heeft om mee te gaan.
Training per rol: adoptie van technologieMet eigen taken.
Aanspreekpunten: adoptie van technologieCollega's die anderen helpen.
MeekijkperiodeWij zijn erbij tot het zit.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over software kiezen en vervangen

Een IT oplossing die past bij hoe uw bedrijf werktEen IT oplossing zoeken voor een knelpunt in uw bedrijf? Wij kijken eerst naar het werk, dan naar de tool. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een key user die uw collega's op weg helptEen key user is de collega die anderen op weg helpt bij een nieuw systeem. Wij helpen kiezen en opleiden. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Key users per afdeling die het systeem levend houdenKey users per afdeling zorgen dat een nieuw systeem blijft werken. Wij helpen ze kiezen, opleiden en ondersteunen. Overstapplan op één pagina.De kritische succesfactor van een overstap is uw teamDe kritische succesfactor bij een systeemoverstap is uw team. Wij begeleiden gegevens en training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.De kritische succesfactoren van een nieuw systeem op een rijWelke kritische succesfactoren bepalen of uw nieuwe systeem slaagt? Wij helpen ze vinden en bewaken. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Presentatie apps kiezen die iedereen in uw team kan gebruikenWelke presentatie app past bij uw team? Wij helpen kiezen en zorgen dat iedereen ermee werkt. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Naast uw ICT-leverancier: wij zorgen dat uw team ermee werktEen ICT-leverancier levert de hardware en licenties. Wij zorgen dat uw team ermee werkt. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina met training.Een B2B persona die in uw CRM terechtkomtEen B2B persona beschrijft uw zakelijke klant. Wij zetten die om in een CRM en werkwijze. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina met training.

Alles over software kiezen en vervangen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een adoptie app voor uw dierenopvang of stichtingMedewerkers-app op maat · Een adoptie app op maat: dieren en kandidaten overzichtelijk in één app. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

Veelgestelde vragen

Gaat dit over software of over mensen?

Over mensen. De software is meestal al gekozen, de vraag is hoe uw team er blij mee wordt.

Kunnen jullie ook meten of mensen het gebruiken?

We kijken mee in het echte werk en met de gegevens die het systeem zelf laat zien, zonder cijfers te verzinnen.

Wat als medewerkers het echt niet willen?

Dan zoeken we uit waarom. Soms is er iets aan het systeem dat beter kan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank