Overstap naar een nieuw systeem

Office 365 en Teams samen invoeren zonder dubbel werk

Teams hoort bij Office 365 en wordt vaak tegelijk ingevoerd. Dat is verleidelijk en lastig: mail, bestanden en chat veranderen tegelijk. Wij kiezen een volgorde die uw team aankan en zorgen dat Teams geen extra postvak wordt naast alles wat al bestaat.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie alles tegelijk verandert, krijgt niets goed ingeburgerd.

Waar moet ik het delen?

In Teams, in de mail of in OneDrive?

Ik kreeg tien nieuwe programma's op één dag.

Ik weet niet wat ik eerst moet leren.

Wij hebben al een chat.

Nu is er een tweede.

Zo pakken we het aan

We kiezen een volgorde: eerst mail en bestanden, daarna Teams.

Volgorde kiezenWat gaat eerst, wat wacht, en waarom.
Stap voor stap invoerenElke stap met uitleg en een proefperiode.
Afspraken vastleggenWaar welk gesprek of bestand hoort.

Wat u krijgt

Wat u krijgt bij deze gecombineerde invoering.

Een volgordeVoor mail, bestanden en Teams.
Duidelijke afsprakenWaar wat hoort.
Training per stapNiet alles in één keer.
Een evaluatie na een maandWat werkt, wat loopt achter.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en office 365

Teams met Microsoft Office 365 gebruiken zonder dubbel werkTeams met Microsoft Office 365 gebruiken: mail, bestanden en chat bij elkaar. Wij richten in en trainen uw team. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Werken met Teams in Office 365 als één plek voor uw teamWerken met Teams in Office 365: mail, bestanden en chat bij elkaar. Wij richten in en trainen uw team. Voorproefje: overstapplan met trainingsplan.Gratis 365 Office: wat de gratis versie wel en niet doetGratis Office 365 of de gratis webversie gebruiken in uw bedrijf? Wij zeggen wat het kan en begeleiden de overstap. Overstapplan op één pagina.Gratis Office 365: de gratis opties en hun keerzijdeGratis Office 365 voor uw bedrijf? Wij leggen uit wat kan en begeleiden de overstap naar een zakelijke omgeving. Overstapplan op één pagina.Office en Teams laten samenwerken in plaats van naast elkaar draaienOffice en Teams samen laten werken in uw team? Wij begeleiden de afspraken en training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Office 365 A en de varianten ervan: wat past bij uOffice 365 A en andere varianten: welk plan past bij uw bedrijf en hoe uw team de overstap maakt. Start met een overstapplan op één pagina.Office 365 I: uw vraag en onze begeleidingZoekt u iets onder Office 365 I? Wij leggen uit wat u mogelijk bedoelt en hoe uw team de overstap maakt. Uw voorproefje: een overstapplan op één pagina.Office 365 in Nederland invoeren voor uw mkb-bedrijfOffice 365 invoeren in een Nederlands mkb-bedrijf: Nederlandse afspraken, gegevens en training. Met als voorproefje een overstapplan op één pagina.

Alles over microsoft 365 en office 365 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet Teams meteen mee?

Dat hoeft niet. We raden meestal aan om mail en bestanden eerst te laten landen.

Kan Teams ook later?

Ja, Teams kan altijd later volgen.

Hoe voorkomen we dubbel gebruik van WhatsApp en Teams?

Met een afspraak over waarvoor u welk kanaal gebruikt, en een datum waarop de oude groep stopt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank