Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Microsoft 365 en Office 365 › office teams
Overstap naar een nieuw systeem

Office en Teams laten samenwerken in plaats van naast elkaar draaien

Office-programma's en Teams werken samen: een document delen in Teams, samen bewerken en erover chatten. Veel teams gebruiken beide naast elkaar en merken niet dat ze elkaars werk kunnen vergemakkelijken. Wij leggen de verbinding en trainen uw team erin.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Twee goede programma's die elkaar niet kennen, maken extra werk.

Ik mail het document en bespreek het in Teams.

Zo verliest u het overzicht.

Waar staat de laatste versie?

In mijn mail, op de server of in het kanaal?

Samen bewerken lijkt me eng.

Ik wil niet dat iemand mijn concept ziet.

Zo pakken we het aan

We leggen uit hoe documenten en gesprekken bij elkaar horen en oefenen dat.

Huidig gebruikHoe werkt uw team nu met bestanden en gesprekken.
SamenbrengenDocumenten per team of project in Teams, gesprekken erbij.
OefenenEen week samenwerken in één omgeving, met begeleiding.

Wat u krijgt

Wat u krijgt voor beter samenwerken.

Een eenvoudige opzetBestanden en gesprekken bij elkaar.
Afspraken over delenWie mag bewerken en wie alleen lezen.
Training samen bewerkenPraktisch met eigen bestanden.
Een korte naslagVoor nieuwe collega's.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over microsoft 365 en office 365

Office 365 en Teams samen invoeren zonder dubbel werkOffice 365 en Teams tegelijk invoeren? Wij begeleiden de volgorde, de gegevens en de training. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Gratis Office: wat past bij een bedrijf met personeelGratis Office voor het werk? Wij laten zien wat past en begeleiden de overstap als u meer nodig heeft. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Gratis office software, en wanneer het niet meer volstaatGratis office software werkt tot uw team groeit. Wij begeleiden de overstap naar een passende omgeving. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Office in Nederland goed ingesteld voor uw teamOffice in Nederland goed ingesteld: taal, spelling, datum en afspraken voor uw hele team. Begin met uw voorproefje: een overstapplan.Een Office programma gratis voor uw teamEen Office programma gratis gebruiken: welke alternatieven bestaan en wanneer een betaald plan toch beter past. Start met een overstapplan op één pagina.De juiste Office programma's voor elke medewerkerDe Office programma's voor uw team: wie heeft wat nodig, hoe u installeert en hoe men leert ermee werken. Start met een overstapplan op één pagina.Teams met Microsoft Office 365 gebruiken zonder dubbel werkTeams met Microsoft Office 365 gebruiken: mail, bestanden en chat bij elkaar. Wij richten in en trainen uw team. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Werken met Teams in Office 365 als één plek voor uw teamWerken met Teams in Office 365: mail, bestanden en chat bij elkaar. Wij richten in en trainen uw team. Voorproefje: overstapplan met trainingsplan.

Alles over microsoft 365 en office 365 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Office 365 en Teams: de weg vinden in kanalen, chats en bestandenKlantsupport die meekijkt · Office 365 en Teams: wij helpen uw team ermee werken met uitleg, chat en meekijken. Wij richten het niet in. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Office downloaden voor elke monteur, of een werkbon-appBuitendienst en werkbon · Moeten monteurs Office downloaden om bonnen in te vullen? Een werkbon-app op maat werkt zonder. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Veelgestelde vragen

Moeten we alles in Teams doen?

Niet alles. Voor sommige bestanden is een andere plek beter. We kijken per soort werk.

Kunnen gasten meewerken?

Ja. We leggen uit hoe u klanten of partners toegang geeft zonder uw eigen bestanden open te zetten.

Wat als iemand liever in Word zelf werkt?

Dat kan. Het gaat om het delen, niet om hoe u werkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank