Overstap naar een nieuw systeem

Microsoft trainingen op maat van uw bedrijf

Een training van een dag helpt weinig als daarna niemand de aanpak herhaalt. Wij combineren Microsoft trainingen met de overstap zelf: uitleg, oefenen met uw eigen werk en meekijken in de weken daarna.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Los aangeboden trainingen vallen weg zodra het werk weer begint.

We hebben iedereen op training gestuurd.

Een maand later gebruikt niemand wat er is geleerd.

De trainer kende ons bedrijf niet.

De voorbeelden sloten niet aan.

De sneller lerende collega's lopen voor.

Anderen haken af zonder iets te zeggen.

Zo pakken we het aan

Training als vast onderdeel van de overstap, in korte stukken.

Behoefte per functieWe vragen wat iedere functie dagelijks nodig heeft, zodat de training daarop aansluit.
Korte sessies op eigen werkElke sessie behandelt één onderwerp, uitgevoerd op bestanden en mails uit uw bedrijf.
Na een paar weken terugkijkenWe bekijken wat is blijven hangen en lossen op wat nog haperen blijft.

Wat u krijgt

Een trainingstraject dat de overstap draagt.

TrainingsplanWie wat leert en in welke volgorde, afgestemd op het werk.
Oefenmateriaal uit uw bedrijfGeen standaardvoorbeelden, maar uw eigen bestanden.
Een opfrissessieNa enkele weken een korte ronde voor wat nog niet loopt.
Overdracht aan collega-trainersUw eigen mensen kunnen later nieuwe medewerkers zelf inwerken.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en office 365

Microsoft 365 trainingen die uw team echt gebruiktMicrosoft 365 trainingen die aansluiten op wat uw medewerkers dagelijks doen. Per rol, met eigen voorbeelden. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Training Microsoft 365 per rol en op uw eigen werkTraining Microsoft 365 die past bij wat uw medewerkers doen. Per rol, op eigen werk, met meekijken. Voorproefje: een overstapplan met trainingsplan.Training Microsoft Teams die aansluit op wat uw mensen doenTraining Microsoft Teams op uw eigen werk: chat, vergaderen, kanalen en bestanden. Per rol, met meekijken. Voorproefje: overstapplan met trainingsplan.Welke Microsoft programma's uw bedrijf echt nodig heeftMicrosoft programma's zijn er veel, uw team gebruikt er een paar. Wij kiezen en begeleiden de invoering. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Gratis Microsoft gebruiken tot het niet meer pastGratis Microsoft werkt tot uw team groeit. Wij brengen losse accounts samen en trainen uw mensen. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Een Microsoft gratis download en de rest van de overstapEen gratis Microsoft-download helpt u op weg, maar uw team moet ermee leren werken. Wij begeleiden. Voorproefje: overstapplan op één pagina.De programma's van Microsoft laten samenwerkenDe programma's van Microsoft in uw bedrijf: welke u heeft, welke u gebruikt en hoe u ze laat samenwerken. Voorproefje: een overstapplan met trainingsplan.AI van Microsoft werkt alleen als uw gegevens kloppenAI van Microsoft gebruiken in uw team? Eerst uw gegevens en werkwijze op orde. Wij begeleiden de overstap. Overstapplan en trainingsplan op één pagina.

Alles over microsoft 365 en office 365 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Geven jullie ook trainingen aan de lopende werkzaamheden?

Ja, zolang ze bij de overstap horen. We trainen niet op losse onderwerpen zonder context.

Kunnen we kiezen uit een aanbod?

We hebben geen vaste catalogus. We stellen het traject samen op basis van uw team.

Hoe lang duurt een traject?

Dat hangt af van het aantal rollen en de omvang. Meestal enkele weken met pauzes ertussen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank