Overstap naar een nieuw systeem

Gratis Microsoft gebruiken tot het niet meer past

Gratis Microsoft-programma's en webversies zijn een prima begin. Naarmate het team groeit, merkt u dat samenwerken, bestanden delen en beheer beperkt zijn. Wij begeleiden de overstap naar een omgeving die bij uw bedrijf past, met uw team als uitgangspunt.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Gratis begint eenvoudig en eindigt in losse eilandjes.

Ik gebruik de webversie wel.

En een collega de losse app, dus bestanden lopen uit elkaar.

Mail staat op het adres van de zaak en op privé.

Niemand weet waar een klantmail is gebleven.

Het werkt nu toch?

Tot iemand uitvalt en niemand erbij kan.

Zo pakken we het aan

We maken van losse, gratis oplossingen één werkomgeving.

Wie gebruikt wat: gratis microsoftPer medewerker in kaart: programma, account en bestanden.
SamenbrengenAlles naar één omgeving, met behoud van mails en documenten.
Gewoonte invoeren: gratis microsoftTraining en meekijken, zodat iedereen op dezelfde manier werkt.

Wat u krijgt

Eén werkomgeving in plaats van losse accounts per persoon.

Overzicht van wat nu wordt gebruiktProgramma's, accounts en afspraken.
Overgezette mail en bestanden: gratis microsoftZonder dat iemand iets kwijtraakt.
Afspraken over delen en opslaanIn een pagina die iedereen begrijpt.
Training voor het hele team: gratis microsoftMet korte sessies per groep.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en office 365

Welke Microsoft programma's uw bedrijf echt nodig heeftMicrosoft programma's zijn er veel, uw team gebruikt er een paar. Wij kiezen en begeleiden de invoering. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een Microsoft gratis download en de rest van de overstapEen gratis Microsoft-download helpt u op weg, maar uw team moet ermee leren werken. Wij begeleiden. Voorproefje: overstapplan op één pagina.De programma's van Microsoft laten samenwerkenDe programma's van Microsoft in uw bedrijf: welke u heeft, welke u gebruikt en hoe u ze laat samenwerken. Voorproefje: een overstapplan met trainingsplan.AI van Microsoft werkt alleen als uw gegevens kloppenAI van Microsoft gebruiken in uw team? Eerst uw gegevens en werkwijze op orde. Wij begeleiden de overstap. Overstapplan en trainingsplan op één pagina.Het Microsoft logo en wat daar bij uw bedrijf achter zitHet Microsoft-logo staat voor een heel pakket. Welke onderdelen heeft uw bedrijf nodig? Wij begeleiden de overstap. Overstapplan op één pagina.Mail van Microsoft invoeren zonder een bericht kwijt te rakenOverstappen naar Microsoft-mail zonder berichten kwijt te raken. Wij begeleiden de overzetting en training. Overstapplan op één pagina.Navision van Microsoft vervangen met begeleidingWerkt u nog met Microsoft Navision? Wij begeleiden de stap naar een nieuw systeem, met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.Dynamics AX van Microsoft: de stap naar een nieuw systeemWerkt u nog met Dynamics AX van Microsoft? Wij begeleiden de stap naar een nieuw systeem, met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.

Alles over microsoft 365 en office 365 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is gratis Microsoft slecht voor een bedrijf?

Nee, het is een goed begin. Het wordt lastig als meerdere mensen samenwerken en er afspraken en beheer nodig zijn.

Wat verandert er voor onze medewerkers?

Meestal weinig in het dagelijkse werk. De grootste verandering is waar bestanden staan en wie erbij kan.

Hoe lang duurt zo'n overstap?

Voor een team van tien tot vijftig mensen meestal enkele weken, afhankelijk van hoeveel er over moet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank