Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Microsoft 365 en Office 365 › microsoft office delen
Overstap naar een nieuw systeem

Microsoft Office delen: één bestand, meerdere mensen

Documenten in Office delen kan op verschillende manieren: per mail, via een schijf, via een link in OneDrive of SharePoint. Als iedereen een andere manier kiest, ontstaan kopieën. Wij helpen u één manier af te spreken en uw team daarin te trainen.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Drie collega's werken aan drie kopieën van hetzelfde document.

Ik heb het jou net gemaild.

Maar jij werkt in een eigen kopie.

Welke versie is de laatste?

Het zijn er vijf.

Ik kan het niet openen.

De link is verlopen.

Zo pakken we het aan

We kiezen één manier van delen en leggen die vast.

Hoe wordt er nu gedeeldPer soort werk: offertes, rapporten, lijsten.
Eén manierAfspraken in gewone taal, met uitleg over gezamenlijk bewerken.
Invoeren: microsoft office delenTraining per rol en meekijken, tot kopieën verdwijnen.

Wat u krijgt

Eén bestand, door meerdere mensen tegelijk bewerkt.

Afspraken over delenEén pagina.
Opgeruimde bestandenMet een duidelijke plek.
Training in gezamenlijk bewerkenMet eigen documenten.
Meekijken: microsoft office delenTot kopieën niet meer nodig zijn.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over microsoft 365 en office 365

Gratis Microsoft Office en wanneer het niet meer volstaatGratis Microsoft Office gebruiken met uw team? Wij leggen de grenzen uit en begeleiden de overstap naar een passende omgeving. Overstapplan op één pagina.Microsoft Office programma's: elk voor het juiste werkWelke Microsoft Office-programma's heeft uw team nodig? Wij kijken per rol en trainen. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Het juiste programma van Microsoft Office voor elke taakWelk programma van Microsoft Office past bij uw taak? Een heldere keuze en uitleg voor uw hele team. Uw voorproefje: een overstapplan op één pagina.Office 365 van Microsoft invoeren zodat uw team het gebruiktOverstappen op Office 365 van Microsoft? Wij begeleiden gegevens, accounts en training. U krijgt een overstapplan op één pagina met trainingsplan.Gratis Microsoft Office 365 en wat daarna komtGratis Microsoft Office 365 is vaak beperkt. Wij begeleiden de stap naar een zakelijke omgeving. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Een gratis Microsoft Office-pakket en zakelijk samenwerkenEen gratis Office-pakket houdt op bij samenwerken. Wij begeleiden de overstap en trainen uw team. Voorproefje: overstapplan op één pagina.De gratis versie van Microsoft Office en haar grenzenDe gratis versie van Microsoft Office is beperkt voor bedrijven. Wij begeleiden de overstap. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Overstap naar Microsoft Office in LeidenBegeleiding bij de overstap naar Microsoft Office voor bedrijven in Leiden en omgeving. Voorproefje: overstapplan op één pagina met trainingsplan.

Alles over microsoft 365 en office 365 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Microsoft Office zakelijk voor documenten, een assistent voor klantenAltijd bereikbaar (telefoon en chat) · Zakelijk Microsoft Office regelt uw documenten. Een assistent regelt uw klantcontact. Met voorproefje: een assistent die uw bedrijf al kent.Uw Microsoft Office factuur hoeft niet meer door drie handenAdministratie automatiseren · Office-licenties en verlengingen netjes verwerkt in uw administratie. Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen teruggestuurd.

Veelgestelde vragen

Kunnen meerdere mensen tegelijk in hetzelfde Word-document werken?

Ja, wanneer het document online staat. We laten zien hoe dat werkt en wanneer het handig is.

Wat als externen meewerken?

Dat kan, met afspraken over wie wat mag zien. We leggen vast hoe u dat aanpakt.

Wat gebeurt er met oude kopieën?

We ruimen ze samen op, zodat één versie overblijft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank