Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Microsoft 365 en Office 365 › office 365 microsoft
Overstap naar een nieuw systeem

Office 365 van Microsoft invoeren zodat uw team het gebruikt

Office 365 van Microsoft is voor veel mkb-bedrijven de stap van losse programma's en mappen op een server naar samenwerken in de cloud. Het pakket zelf is snel besteld. Wij zorgen dat mail, bestanden en accounts goed overgaan en dat uw mensen ermee overweg kunnen.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het abonnement is zo afgesloten. Het lastige is dat iedereen zijn eigen manier van werken meeneemt.

Wie moet er nu bij welke map?

Rechten op de oude server zijn jarenlang gegroeid en niemand weet hoe ze zijn opgebouwd.

Mijn mail is weg.

Postvakken zijn overgezet, maar mappen en regels niet zoals mensen gewend waren.

Ik heb gewoon Word op mijn computer.

Collega's blijven bestanden mailen in plaats van samen te werken.

Zo pakken we het aan

We beginnen met wat u nu heeft en eindigen als niemand meer terugvalt op de oude manier.

InventariserenWe zetten op een rij wie welke mail, bestanden en programma's gebruikt en wat er mee moet.
OmzettenPostvakken en bestanden gaan stap voor stap over, met een proefgroep vooraf.
Uw team leert ermee werkenTraining op eigen werk en meekijken de eerste weken.

Wat u krijgt

Alles wat bij een overstap naar Office 365 komt kijken.

OverstapplanWelke groep op welke datum overgaat.
Gegevens overgezetMail, agenda's en bestanden gecontroleerd verplaatst.
Rechten opgeschoondWie waar bij kan, vastgelegd en opnieuw ingericht.
Training per rolPlanners, kantoormedewerkers en leidinggevenden leren wat zij nodig hebben.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over microsoft 365 en office 365

Gratis Microsoft Office 365 en wat daarna komtGratis Microsoft Office 365 is vaak beperkt. Wij begeleiden de stap naar een zakelijke omgeving. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Microsoft Office 365 prijs: kijk ook naar het gebruikDe Office 365 prijs zegt weinig zonder gebruik. Wij kijken of uw team gebruikt wat het heeft. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Microsoft Office 365 prijzen vergelijken: begin bij het werkVergelijkt u Office 365 prijzen? Begin bij wat uw team doet. Wij brengen dat in kaart. Voorproefje: een overstapplan op één pagina met trainingsplan.Office 365 of Microsoft 365: waar kiest u voorOffice 365 of Microsoft 365? Het verschil uitgelegd, en wat het betekent voor uw team bij de overstap. Begin met uw voorproefje: een overstapplan.Inloggen op Office 365 zonder dat het werk stilvaltCollega's die niet kunnen inloggen op Office 365? Wij zorgen voor afspraken en uitleg. Voorproefje: overstapplan op één pagina met trainingsplan.Teams met Microsoft Office 365 gebruiken zonder dubbel werkTeams met Microsoft Office 365 gebruiken: mail, bestanden en chat bij elkaar. Wij richten in en trainen uw team. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Het verschil Microsoft 365 en Office 365 in gewone taalWat is het verschil tussen Microsoft 365 en Office 365 voor uw team? Wij leggen uit en begeleiden de overstap. Voorproefje: overstapplan.Office 365 en Microsoft 365: wat verandert er voor uw teamVerschil Office 365 en Microsoft 365 voor uw bedrijf, zonder jargon. Wij helpen uw team met overstap en training. Voorproefje: een overstapplan.

Alles over microsoft 365 en office 365 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Office 365 klanten helpen die vastlopen in Outlook en TeamsKlantsupport die meekijkt · Levert u Office 365 aan klanten? Help ze op hun eigen scherm, zonder eindeloos bellen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site.Microsoft 365 zakelijk en een assistent die ermee meewerktAltijd bereikbaar (telefoon en chat) · Microsoft 365 zakelijk? Een assistent plant in uw agenda en mailt vanuit uw omgeving. Voorproefje: bel een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.

Veelgestelde vragen

Leveren jullie de licenties?

Nee. Wij begeleiden de overstap en de training. De licenties koopt u bij een leverancier naar keuze.

Gaat onze mail tijdens de overstap verloren?

Nee. We plannen de overzetting zo dat mail doorloopt en controleren achteraf of alles er is.

Kunnen jullie ook de beheerder opleiden?

Ja. Iemand in huis leren we de dagelijkse handelingen, zodat u niet afhankelijk blijft van ons.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank