Overstap naar een nieuw systeem

De gratis versie van Microsoft Office en haar grenzen

De gratis versie van Microsoft Office laat u snel een document maken, maar stopt waar zakelijk werken begint: gedeelde opslag, mail op uw bedrijfsnaam, beheer. Wij leggen u uit waar het knelt en begeleiden de overstap met uw team.

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het ontbreekt niet aan programma's maar aan wat eromheen hoort.

De webversie kan dit niet.

En voor dit ene ding gebruikt iemand toch een ander programma.

Mijn bestand ziet er anders uit.

Opmaak verandert tussen de webversie en de app.

We kunnen niet allemaal tegelijk werken.

Iedereen wacht op zijn beurt.

Zo pakken we het aan

We bepalen wat uw team nodig heeft en brengen dat samen in één omgeving.

Het gebruik in kaartWie wat doet en waar de webversie tekortschiet.
De omgeving kiezen en inrichtenEen opzet voor mail, bestanden en samenwerken.
Training en meekijken: gratis versie microsoft officeZodat uw team de nieuwe manier ook echt pakt.

Wat u krijgt

Een omgeving waarin uw team zonder omwegen werkt.

Overzicht van wat tekortschietPer medewerker en per taak.
Een passende werkomgevingOp basis van het werk, niet de functielijst.
Overzetting van documenten en mailMet controle.
Training per rol: gratis versie microsoft officeGericht op wat iemand dagelijks doet.

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en office 365

De laatste versie van Microsoft Office voor uw hele teamIedereen op dezelfde versie van Microsoft Office: wij plannen de overstap en trainen uw team. Voorproefje: overstapplan op één pagina.De laatste versie van Microsoft Office voor iedereenIedereen op de laatste versie van Microsoft Office: wij plannen de overstap en trainen uw team. Voorproefje: overstapplan op één pagina.De nieuwste versie van Microsoft Office invoeren zonder gedoeDe nieuwste versie van Microsoft Office invoeren zonder dat uw team vastloopt. Wij begeleiden en trainen. Voorproefje: overstapplan op één pagina.De nieuwste versie van Microsoft Office uitrollenDe nieuwste versie Microsoft Office voor uw hele bedrijf: planning, controle en uitleg tot het werkt. Uw voorproefje: een overstapplan op één pagina.Gratis Microsoft Office en wanneer het niet meer volstaatGratis Microsoft Office gebruiken met uw team? Wij leggen de grenzen uit en begeleiden de overstap naar een passende omgeving. Overstapplan op één pagina.Microsoft Office programma's: elk voor het juiste werkWelke Microsoft Office-programma's heeft uw team nodig? Wij kijken per rol en trainen. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Het juiste programma van Microsoft Office voor elke taakWelk programma van Microsoft Office past bij uw taak? Een heldere keuze en uitleg voor uw hele team. Uw voorproefje: een overstapplan op één pagina.Office 365 van Microsoft invoeren zodat uw team het gebruiktOverstappen op Office 365 van Microsoft? Wij begeleiden gegevens, accounts en training. U krijgt een overstapplan op één pagina met trainingsplan.

Alles over microsoft 365 en office 365 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waarin verschilt de gratis versie van de volledige?

Meestal in functies, opslag en beheer. De exacte verschillen wisselen per aanbieder. We kijken liever naar wat uw team nodig heeft.

Kunnen we beginnen met gratis en later overstappen?

Ja, en dat is een goede manier. We zorgen dat uw gegevens dan zonder gedoe mee kunnen.

Moeten we alle documenten omzetten?

Nee, alleen wat u nog gebruikt. De rest archiveren we.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank