Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Microsoft 365 en Office 365 › nieuwste versie microsoft office
Overstap naar een nieuw systeem

De nieuwste versie van Microsoft Office uitrollen

Het uitrollen van de nieuwste Office kost meer tijd dan het installeren. Iemand moet bepalen wie wanneer overgaat, en wie vragen oppakt. Wij maken een uitrolplan, begeleiden de groepen en blijven tot iedereen vertrouwd werkt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een uitrol zonder plan voelt voor uw team als een verstoring.

Mijn laptop is ineens veranderd.

Er was geen aankondiging.

Ik heb dit niet nodig.

Het nut voor het eigen werk is niet uitgelegd.

Wie helpt mij?

Er is geen aanspreekpunt voor de eerste week.

Zo pakken we het aan

Uitrol in groepen, met een duidelijke aankondiging vooraf.

PlanningWelke groep wanneer overgaat en wat men er vooraf voor moet doen of kan laten.
AankondigenEen korte uitleg vooraf: wat verandert, wat niet en wie er bij problemen helpt.
OpvangenEen spreekuur en een collega die in de eerste week de vragen op de werkvloer oppakt.

Wat u krijgt

Wat u nodig heeft om de nieuwste Office rustig uit te rollen.

UitrolkalenderPer groep een vast moment, afgestemd op rustige uren.
Aankondiging per teamMet precies wat men moet weten en wanneer het gebeurt.
Spreekuur in de eerste weekVoor vragen op de werkvloer, zonder dat men een ticket hoeft in te vullen.
Terugblik na de uitrolWat is gelukt, wat nog niet en wat we nog moeten bijsturen.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over microsoft 365 en office 365

De nieuwste versie van Microsoft Office invoeren zonder gedoeDe nieuwste versie van Microsoft Office invoeren zonder dat uw team vastloopt. Wij begeleiden en trainen. Voorproefje: overstapplan op één pagina.De gratis versie van Microsoft Office en haar grenzenDe gratis versie van Microsoft Office is beperkt voor bedrijven. Wij begeleiden de overstap. Voorproefje: overstapplan op één pagina.De nieuwste Microsoft Office invoeren zonder gedoeDe nieuwste Microsoft Office-versie invoeren voor uw hele team: wat wijzigt, wanneer en met welke uitleg. Uw voorproefje: een overstapplan op één pagina.De laatste versie van Microsoft Office voor uw hele teamIedereen op dezelfde versie van Microsoft Office: wij plannen de overstap en trainen uw team. Voorproefje: overstapplan op één pagina.De laatste versie van Microsoft Office voor iedereenIedereen op de laatste versie van Microsoft Office: wij plannen de overstap en trainen uw team. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Gratis Microsoft Office en wanneer het niet meer volstaatGratis Microsoft Office gebruiken met uw team? Wij leggen de grenzen uit en begeleiden de overstap naar een passende omgeving. Overstapplan op één pagina.Microsoft Office programma's: elk voor het juiste werkWelke Microsoft Office-programma's heeft uw team nodig? Wij kijken per rol en trainen. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Het juiste programma van Microsoft Office voor elke taakWelk programma van Microsoft Office past bij uw taak? Een heldere keuze en uitleg voor uw hele team. Uw voorproefje: een overstapplan op één pagina.

Alles over microsoft 365 en office 365 → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

De nieuwste Office klaar op de eerste dagNieuwe medewerkers sneller inzetbaar · De nieuwste Office-versie en een account voor elke nieuwe medewerker, tijdig geregeld. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Microsoft Office zakelijk voor documenten, een assistent voor klantenAltijd bereikbaar (telefoon en chat) · Zakelijk Microsoft Office regelt uw documenten. Een assistent regelt uw klantcontact. Met voorproefje: een assistent die uw bedrijf al kent.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een uitrol voor 100 medewerkers?

Dat verschilt, maar in groepen van tien tot twintig is een paar weken gebruikelijk.

Kunnen medewerkers zelf kiezen wanneer?

Binnen een gekozen periode meestal wel. Dat vermindert weerstand.

Wat als iemand niet wil?

Dan zoeken we uit wat de belemmering is, en lossen we die op in plaats van te forceren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank